Für das Innsbruck Alpine Trailrun Festival 2026 suchen wir eine*n Event Assistant für die Leitung der Versorgungsstationen. In dieser verantwortungsvollen Rolle koordinierst du einen zentralen Bereich des Events und sammelst wertvolle praktische Erfahrung im Eventmanagement.
Deine Aufgaben
* Betreuung und Koordination der Versorgungsstationen entlang der Strecke
* Am Eventtag (Samstag, 2. Mai) Besuch aller Stationen und Kontrolle, ob alles reibungslos läuft
* Ansprechperson für Helfer*innen bei Fragen oder Problemen
* Koordination von Nachlieferungen, falls Lebensmittel knapp werden
* In der Eventwoche Mitorganisation der Vorablieferungen (Zelte, Lebensmittel, Material) zu den Stationen
Eventeinsatz
Mo., 27.04. – So., 03.05.2026
* Mitarbeit bei Eventvor- & Nachbereitungen
* Mi., 30.04. – Sa., 02.05.: auf der Veranstaltungsfläche in Innsbruck und bei den Versorgungsstationen entlang der Strecken
Deine Voraussetzungen
* Interesse an Eventmanagement / Eventbranche
* Trailrunning-Affinität und Verständnis dafür, worauf es bei Versorgungsstationen ankommt
* Stressresistenz und Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
* Durchsetzungsvermögen und eigenständige Arbeitsweise
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
* Sicheres Autofahren mit Crafter oder Kofferwagen (einige Versorgungsstationen befinden sich im Gelände bzw. am Berg)
Arbeitsumfang
* Zur Vorbereitung kommst du in der Woche vor dem Event (20.–24. April) für ca. 4‑5 Tage zu uns ins Büro und erhältst dort eine Einschulung sowie alle wichtigen Infos und Briefings.
In Abstimmung können wir die Tätigkeit auch in Ausmaß und Profil an die Anforderungen von Uni oder Fachhochschule-Praktika (bspw. 200h) erweitern. Bei Interesse kann der Einsatz auch auf folgenden Events erweitert werden:
Weitere Events
* Tirol läuft Frauenlauf à 19.-20.06.2026 + Vorbereitung
* Salomon Pitz Alpine Glacier Trail à 30.07. – 02.08.2026
Was wir bieten
* Einblick hinter die Kulissen internationaler Trailrunning-Events
* Mitarbeit in einem Team aus Event Professionals mit Make-It-Happen-Spirit
* Voll-Verpflegung während deiner Einsatztage
* Einsatzzertifikat und Arbeitszeugnis für dein Voluntariat
* Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit Teamleitung
* Wertvolle praktische Erfahrung im Eventmanagement.
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