Unser Kunde ist eine kleine Rechtsanwaltskanzlei in Wien, die zur Verstärkung ihres Teams eine:n Kanzleileiter:in für die administrativen Herausforderungen des Kanzleibetriebs sucht. Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise in der Kurrentien-Sachbearbeitung sowie im Forderungsmanagement voll einbringen können? Sie verfügen darüber hinaus über fundiertes Know‑how im Kanzleibetrieb? Wenn Sie zudem einschlägige Berufserfahrung mitbringen – idealerweise aus einer Rechtsanwaltskanzlei –, dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig!
Ihre Aufgaben:
* Dokumentenverwaltung, Ablage sowie die Aufbereitung bzw. Überarbeitung von Schriftstücken
* Forderungsanmeldungen bei Insolvenzen
* Eintreibung von Forderungen (Mahnungen, Klagen und Exekutionen) sowie Forderungsanmeldungen bei Insolvenzen
* Kontakt zu Behörden, Ämtern und Gerichten
* Telefonische sowie schriftliche Mandantenkorrespondenz
* Terminverwaltung sowie -koordination
* Datenverwaltung und -eingabe
* Erstellung von Honorarnoten
* Administrative Unterstützung des juristischen Teams im täglichen Kanzleialltag
Das Angebot:
* Langfristige Direktanstellung
* Professionelles, freundliches Arbeitsklima
* Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Einschlägige Berufserfahrung als Rechtsanwaltsassistenz oder Office Manager in einer Rechtsanwaltskanzlei
* Berufserfahrung in der Kurrentien‑Sachbearbeitung (vorzugsweise in einer Rechtsanwaltskanzlei oder Wirtschaftsprüfung)
* Hervorragende MS Office‑Kenntnisse
* Ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Selbstständige und genaue Arbeitsweise
* Professionelles und gepflegtes Auftreten sowie eine kommunikative Persönlichkeit
Das gebotene Gehaltspaket:
Jahresbruttogehalt ab EUR 42.000, Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
Diese Stelle hat Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als “Kanzleileitung (w/m/d)”.
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