Das Unternehmen
Dieses international erfolgreiche Familienunternehmen mit Sitz südlich von Wien ist ein stabiler, langfristig orientierter Akteur in der europäischen Wirtschaft. Mit seinen vielfältigen Geschäftsbereichen ist es in unterschiedlichen Branchen aktiv und betreibt komplexe, geschäftskritische IT-Systeme, die kontinuierlich weiterentwickelt werden.
Die Unternehmenskultur ist geprägt von langjähriger Mitarbeiterbindung, offener Kommunikation und flachen Hierarchien. Strategisches Denken sowie kontinuierliche Verbesserungsprozesse sind fest verankert. Besonders wichtig ist die enge, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit zwischen Entwicklung, Architektur und Fachbereichen, um nachhaltige und zukunftssichere Lösungen zu schaffen.
Der Standort in Wiener Neudorf ist besonders attraktiv für Autofahrer, die im Süden Wiens oder südlich davon wohnen. Es stehen kostenlose Parkplätze zur Verfügung. Für Mitarbeiter, die in Wien wohnen, bietet das Unternehmen zudem einen firmeneigenen, kostenlosen Shuttlebus, der mehrmals täglich vom Wiener Hauptbahnhof und der Meidlinger Hauptstraße zum Unternehmen fährt; die Fahrzeit beträgt dabei nur rund 20 Minuten.
Mitarbeiter profitieren außerdem von einer flexiblen Arbeitsgestaltung: Bis zu knapp 50 % der Arbeitszeit, das entspricht zehn Tagen pro Monat, können im Homeoffice verbracht werden.
Meine persönlichen Erfahrungen:
Ich arbeite seit über vier Jahren mit diesem Unternehmen zusammen und habe bereits rund 30 Talente erfolgreich vermittelt. Die Zusammenarbeit ist stets vertrauensvoll und unkompliziert. Besonders schätze ich das rasche Feedback, die fairen, teils überdurchschnittlichen Gehälter sowie den durchdachten Bewerbungsprozess ohne unnötige Hürden.
Dieser besteht in der Regel aus zwei Terminen: Zunächst findet ein Gespräch mit dem zukünftigen Vorgesetzten statt. Im zweiten Termin folgt ein ausführlicher technischer Austausch, bei dem zudem die Motivation und die Rahmenbedingungen besprochen werden. Das persönliche Miteinander ist ebenfalls sehr angenehm, ich habe hier viele sympathische Menschen kennengelernt.
Business Process Engineer (RPA) (w/m/d)
Als Business Process Engineer im Bereich Automation Services verbindest Du technisches Know-how mit einem tiefen Verständnis für Geschäftsprozesse. Du analysierst bestehende Abläufe, identifizierst Automatisierungspotenziale und übersetzt fachliche Anforderungen in robuste, produktive RPA-Lösungen.
Dein Schwerpunkt liegt auf der End-to-End-Umsetzung von Automatisierungen – von der Prozessanalyse über Design, Entwicklung und Go-live bis hin zu Betrieb und kontinuierlicher Optimierung. Dabei arbeitest Du mit modernen RPA- und KI-Technologien und stellst sicher, dass Lösungen nachhaltig, skalierbar und messbar wirksam sind.
In enger Zusammenarbeit mit Fachbereichen und IT fungierst Du als technische Schnittstelle zwischen Business und Umsetzung. Du überwachst produktive Automatisierungen, analysierst KPIs und entwickelst bestehende Lösungen gezielt weiter. So leistest Du einen direkten Beitrag zu Effizienz und Qualität in einem internationalen Konzernumfeld – eine Rolle für Menschen, die Digitalisierung pragmatisch und wirkungsvoll gestalten möchten.
Deine Aufgaben:
* Prozessanalyse & Automatisierungspotenziale: Analyse bestehender Geschäftsprozesse und Identifikation geeigneter Use-Cases für RPA- und KI-basierte Automatisierung.
* RPA-Entwicklung & Umsetzung: Design, Entwicklung, Test und Dokumentation von Software-Robotern – von der Idee bis zum produktiven Go-live.
* Technische Konzeption: Übersetzung fachlicher Anforderungen in stabile, skalierbare Automatisierungslösungen unter Berücksichtigung bestehender Systemlandschaften.
* Betrieb & Monitoring: Sicherstellung eines stabilen Betriebs produktiver Automatisierungen, Überwachung von Bots, Fehleranalyse und Performance-Optimierung.
* Weiterentwicklung & Optimierung: Kontinuierliche Verbesserung bestehender RPA-Lösungen auf Basis von KPIs, Laufzeiten und Feedback.
* Zusammenarbeit & Schnittstellen: Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, IT und weiteren technischen Rollen zur reibungslosen Umsetzung von Automatisierungen.
Dein Profil:
* Erfahrung in RPA & Automatisierung: Mehrjährige Praxis in der Umsetzung von Automatisierungslösungen, z. B. als RPA Developer, Automation Engineer oder Business Process Engineer.
* RPA-Technologien & Technikverständnis: Sehr gute Kenntnisse in gängigen RPA-Tools (z. B. UiPath, Blue Prism, Microsoft Power Automate) sowie solides Verständnis für Systemlandschaften, Schnittstellen und Datenflüsse. Sehr gute SQL-Kenntnisse erforderlich.
* Prozessverständnis: Fähigkeit, Geschäftsprozesse strukturiert zu analysieren und fachliche Anforderungen in stabile, skalierbare Automatisierungslösungen zu übersetzen.
* Agile Arbeitsweise: Erfahrung in agilen Entwicklungsumgebungen sowie im Einsatz von Tools wie Jira und Confluence.
* Betriebs- & Qualitätsfokus: Verantwortung für Automatisierungen über den gesamten Lebenszyklus hinweg – von Entwicklung und Go-live bis Betrieb und Optimierung.
* Kommunikation: Klare, lösungsorientierte Zusammenarbeit mit Fachbereichen und IT.
* Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Rahmenbedingungen
Gehalt:
Das MINDESTgehalt für diese Position beträgt € brutto pro Jahr. Das TATSÄCHLICHE Gehalt liegt in der Regel DEUTLICH darüber. Das Unternehmen ist sehr gerne bereit sich über jedes WUNSCHGEHALT zu unterhalten.
Arbeitszeit:
* 38,5-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten (Beginn zwischen 07:00 und 09:00 Uhr)
* Verkürzte Arbeitszeit am Freitag (bis 14:15 Uhr)
* Zusätzlich stehen pro Jahr 38,5 Stunden private Abwesenheit zur Verfügung (max. 4 Stunden am Stück).
* Es handelt sich um einen All-in-Vertrag. Überstunden fallen nur selten an und werden in der Regel durch Zeitausgleich kompensiert. In der Praxis liegt die durchschnittliche Wochenarbeitszeit unter 40 Stunden. Im Homeoffice erfolgt keine Zeiterfassung.
Homeoffice:
* Bis zu 10 Tage pro Monat möglich (maximal 5 Tage am Stück)
* Die Rolle erfordert eine regelmäßige Präsenz am Standort im Raum Wien, um eine enge Zusammenarbeit mit dem Team und den Fachbereichen sicherzustellen.
Dresscode:
* Gepflegter Casual-Business-Look im Büro.
* Bei gemeinsamen Freizeitaktivitäten selbstverständlich auch gerne lockerer.
Anreise und Parkmöglichkeiten:
* Kostenloser Shuttle-Service zwischen Wien und Wiener Neudorf (mehrmals täglich ab Wien Hauptbahnhof und Meidlinger Hauptstraße).
* Kostenloser Parkplatz im Parkhaus.
* E-Ladestationen verfügbar (90 € / Monat für E-Autos, 45 € / Monat für Hybridfahrzeuge).
Benefits
Work-Life-Balance:
* Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
* Eine "quasi" sechste Urlaubswoche: Zusätzlich zum regulären Urlaubsanspruch stehen Dir 38,5 Stunden private Abwesenheit pro Jahr zur Verfügung (flexibel nutzbar, max. 4 Stunden am Stück)
* Unterstützung bei der Wohnungssuche
* Externe Mitarbeiter*innenberatung: Anonyme Gespräche mit Expertinnen über berufliche und private Themen
Gesundheit:
* Betriebsmedizinischer Dienst
* Ersthelfer, Sicherheitsvertrauenspersonen und Brandschutzbeauftragte
* Gesundheitsangebote wie Health Mobil und Lauftrainings
* Gruppenversicherung mit verbesserten Konditionen für private Krankenversicherung
Verpflegung:
* Öffentlich zugängliches Mitarbeiterrestaurant mit sehr günstigen Konditionen (Verrechnung direkt über das Gehalt möglich)
* Frühstücksservice
* Vegetarische und vegane Angebote
Entwicklungsmöglichkeiten:
* Strukturierte und angemessene Einarbeitungszeit
* Unbegrenzte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Zusätzliche Benefits:
* Inhouse Pub & Outdoor Summer Lounge
* Geförderte Abteilungsabende und Teamevents
* Sportteams (Tennis, Fußball, Eishockey, Radfahren, Laufen)
* Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier in der Hofburg)
* Helle, moderne Bürogebäude mit ergonomischen Arbeitsplätzen, aktueller IT-Ausstattung, offenen Arbeitsbereichen und Rückzugsmöglichkeiten für konzentriertes Arbeiten
* Weitere Social Benefits wie Mitarbeiterrestaurant, kostenlose Parkplätze, Sportangebote, Mitarbeiter-Events und Sprachkurse
Deine Bewerbung - so geht's weiter:
Du hast Interesse an der Position? Dann klicke auf "Auf Stelle bewerben" und sende uns Deine Kontaktdaten sowie Deinen Lebenslauf.
Im Anschluss folgt ein persönliches Gespräch.
Dabei schauen wir gemeinsam, ob die Rolle fachlich, persönlich und von den Rahmenbedingungen gut zu Dir passt.
Unsere Rolle als Personalberater:
Wenn wir gemeinsam mit Dir feststellen, dass die Position für Dich sinnvoll ist, übernehmen wir die weitere Kommunikation mit dem Unternehmen. Dazu erstellen wir eine strukturierte Zusammenfassung Deiner Qualifikationen und empfehlen Dich gezielt beim Unternehmen.
1. Weiterleitung Deiner Unterlagen an das Unternehmen.
2. Rückmeldung des Unternehmens mit Feedback und ggf. Terminvorschlägen.
3. Begleitung und Beratung während des gesamten Bewerbungsprozesses.
4. Vorbereitung auf Gespräche und Austausch zu Erwartungen und Rahmenbedingungen.
5. Unterstützung bei Vertragsgesprächen.
Während des gesamten Prozesses stehen wir Dir als feste Ansprechpartnerinnen zur Seite und sorge für eine transparente, klare Kommunikation zwischen Dir und dem Unternehmen.
Du profitierst dabei von unserer langjährigen Zusammenarbeit mit dem Unternehmen, unserer Einschätzung des Bewerbungsprozesses sowie von zusätzlichen Hintergrundinformationen, die über die reine Stellenbeschreibung hinausgehen.
Diskretion, Verlässlichkeit und eine realistische Einschätzung stehen dabei für uns im Vordergrund.