Über die Rolle
Sie unterstützen das Legal Department in administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben und tragen zur effizienten Abwicklung juristischer Prozesse bei.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
* Verantwortung für die administrative Unterstützung des Legal Teams im Tagesgeschäft.
* Organisation und Pflege juristischer Dokumente und Vertragsunterlagen.
* Unterstützung der Koordination und Nachverfolgung von Fristen und Terminen.
* Sie leisten einen Beitrag zur Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Partnern.
* Mitwirkung bei der Einhaltung interner Compliance- und Governance-Vorgaben.
* Gewährleistung einer termingerechten und strukturierten Ablage und Verwaltung juristische Unterlagen.
* Koordination von Besprechungen, Protokollen und Dokumentenabläufen im Legal Team.
* Pflege von Datenbanken und Erstellung standardisierter Auswertungen.
* Unterstützung bei der Vorbereitung rechtlicher Stellungnahmen und Präsentationen.
* Begleitung von administrativen rechtlichen Prozessen und laufenden Projekten.
* Sie entscheiden eigenständig über die Priorisierung administrativer Aufgaben im Team.
* Festlegung von Arbeitsabläufen in der Dokumentenverwaltung und Terminorganisation.
* Sie tragen zur Einhaltung rechtlicher und organisatorischer Standards im Bereich Legal bei.
* Sie haben die indirekte Verantwortung für die Qualität und Verfügbarkeit juristischer Unterlagen.
Über Sie
* Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung (z. B. HAK, Lehre, Kanzleikauffrau/mann)
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Outlook und Excel
Was zeichnet Sie zusätzlich aus?
* Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsrolle, idealerweise im rechtlichen Umfeld
* Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen und rechtlichen Dokumenten
* Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
* Organisationsgeschick sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
Benefits
* Pensionskassensystem
* Jahresbonus
* Attraktives Gleitzeitmodell
* Gratis Parken und gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
* Attraktive Sozialleistungen und Vergünstigungen (Mitarbeiterrabatte, Betriebskantine, Workout Trainings, Job Rad etc.)
* Betriebsarzt
Unser Angebot
* Gehaltsspanne des Jahresbruttogehalts ab EUR 40.600,-- (Vollzeit) abhängig von Ausbildung und Erfahrung
* Kollektivvertrag für Angestellte in der Chemischen Industrie
* Vollzeit (38 Std. Woche) oder Teilzeit möglich
Kontakt:
Sie möchten Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung Für detailliertere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Kontakt Personalabteilung: Frau Waltraud Resch,
Kontakt Fachabteilung: Frau Mag. jur. Stefanie Truntschnig, stefanie.-
Über LAT Nitrogen
LAT Nitrogen ist ein führender europäischer Anbieter von stickstoffbasierten Produkten im Düngemittel- und Chemieindustrie-Markt. Mit einem Jahresumsatz von mehr als 1 Milliarde EUR und 2.000 Mitarbeitern in ganz Europa bieten wir eine dynamische Arbeitsumgebung. Unsere Produktionsstätten in Österreich, Frankreich und Deutschland sowie ein umfangreiches Lager- und Vertriebsnetzwerk in West-, Zentral- und Osteuropa machen uns zu einem bedeutenden Akteur in der Branche.