Gemeinschaft leben, Vielfalt feiern!
In unserem Haus Wildbacher Straße in Deutschlandsberg konnte ein innovatives und passgenaues Angebot für Menschen mit intensivem Unterstützungsbedarf geschaffen werden. 16 Klient:innen werden durch multiprofessionelle Teams im Wohnbereich und in ihrem Alltag begleitet.
Wir suchen Dich als Büroassistent:in. Mit Deiner Organisationsstärke, Verlässlichkeit und positiven Ausstrahlung wirst Du zur zentralen Stütze im Haus. Als Ruhepol im Hintergrund sorgst Du dafür, dass organisatorische und administrative Abläufe funktionieren.
Deine Aufgaben im Überblick
* Büro- & Hausorganisation: Organisations- und Administrationstätigkeiten für zwei Teamleitungen, erster Telefonkontakt, Fuhrpark- und Instandhaltungskoordination, Terminmanagement
* Dienstplanung: Unterstützung bei der Erstellung der monatlichen Dienstpläne für Mitarbeiter:innen – unter Berücksichtigung rechtlicher Vorgaben und individueller Wünsche
* Bargeldkassa: Verwaltung und Abrechnung der Kassa
* Einkauf: Bedarfserfassung, Angebotseinholung und -auswahl, Rechnungsprüfung – im Rahmen unserer Unternehmensrichtlinien
Das bringst Du mit
* Eine wirtschaftliche Ausbildung auf Maturaniveau
* Berufserfahrung und Freude an effizienter Arbeitsorganisation
* Serviceorientierung und Verlässlichkeit im Umgang mit Mitarbeiter:innen, Klient:innen und Besucher:innen
* Eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
* Positive Kommunikation und die Fähigkeit, ein „Ruhepol“ im Haus zu sein
Das bieten wir Dir
* Geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Freitag vormittags, mit Flexibilität
* Sicherer Arbeitsplatz: du bist Teil einer zukunftssicheren Organisation
* Rückhalt & Humor: unsere Teamleitungen stärken dir den Rücken, auch an stressigen Tagen
* Fortbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsangebote & Einkaufsrabatte
* Extra Freizeit: drei zusätzliche freie Tage schon ab dem ersten Dienstjahr.
* Attraktives Gehalt laut KV der Diakonie Österreich ab € 1.869,73 (bei 25 h/w). Vordienstzeiten werden angerechnet.
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