Direktionsassistent:in/Office Manager:in (w/m/d) Ab sofort | Vollzeit | 1090 Wien Wir tragen dazu bei, dass die Bevölkerung gut versorgt und gesund bleibt.Die Österreichische Apothekerkammer vertritt als gesetzliche Berufsvertretung mehr als 7.000 Apothekerinnen und Apotheker in ganz Österreich und setzt sich für eine sichere und hochwertige Arzneimittelversorgung ein. Damit übernehmen wir Verantwortung und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Qualität und Stabilität des österreichischen Gesundheitswesens .In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die Koordination und behältst den Überblick. Du unterstützt die Direktion der Apothekerkammer durch Deine organisatorische Stärke, Deine Fähigkeit zur Priorisierung und Deine klare Kommunikation und bildest eine verlässliche Schnittstelle sowohl intern als auch extern. Das erwartet dich: Administrative Unterstützung der Direktion im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen AufgabenVorrausschauendes Terminmanagement und souveräne Bearbeitung der gesamten KommunikationThemen- und Zeitmanagement samt Priorisierung der Aufgaben auf Mitarbeiter- und DirektionsebeneAbteilungsübergreifende Kommunikations- und Informationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern, Institutionen, Behörden und Stakeholdern auf höchster EbenePlanung und Protokollierung von Meetings, Sitzungen und Ausschüssen, einschließlich der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie SitzungsunterlagenReise-, Veranstaltungs- und Eventplanung einschließlich aktiver Vor-Ort-Präsenz, wenn nötigKoordinierungsstelle für den Austausch zwischen Mitarbeitern und DirektionAllgemeines Office- und BüromanagementEingebunden bist Du in ein kleines Team, was eine gegenseitige Vertretung ermöglichtDas bringst du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW oder Vergleichbares)Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf gehobenem NiveauStark ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzenSelbstständige, strukturierte und verlässliche ArbeitsweiseHohe Belastbarkeit, Flexibilität und EinsatzbereitschaftProfessionelles, gepflegtes und souveränes AuftretenKommunikationsstärke, Teamorientierung und EmpathieAusgezeichnete Deutsch‐ und solide EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit MS Office und sehr gute IT‐AnwenderkenntnisseDiskretion, Verantwortungsbewusstsein und VertrauenswürdigkeitDas bieten wir: Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit GestaltungsspielraumEin motiviertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit, Qualität und ein professionelles, wertschätzendes Miteinander legtEin gutes, harmonisches ArbeitsklimaVielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen WeiterentwicklungFlexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie bis zu 2 Tage Homeoffice pro WocheZeitausgleich oder Vergütung von ÜberstundenTee, Kaffee und Obst zur freien Verfügung, Essenszuschuss sowie Familien- und KinderzulageEin modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischen ArbeitsplätzenDigitale Kommunikations- und OrganistionstoolsEinen sicheren Arbeitsplatz in einer gut etablierten Organisation, die auf Kontinuität und Verantwortung setztGehalt: Das monatliche Bruttogehalt bei Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche) liegt je nach Ausbildung und Erfahrung bei mindestens 3.068,92 EUR; abhängig von Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.Klingt nach deinem Job? Dann schick uns deine Unterlagen - Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse unter der Kennnummer 110.299 bevorzugt über das ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbHA-1030 Wien, Dannebergplatz 19Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05@:JBRP2_AT