Dienstort:
Wien
Arbeitszeitausmaß:
Vollzeit
Berufsfeld:
Assistenz / Administration, Immobilien / Objektmanagement / Procurement
Unternehmen:
Erste Bank Oesterreich
Gute Verkehrsanbindung
Vertrauensarbeitszeit
Mitarbeiterrabatte
Finanzdienstleistungen
Learning & Development
Wir sind ein modernes, expandierendes Unternehmen des Erste Bank Konzerns im Immobilienbereich mit Sitz in Wien. Wir entwickeln, errichten, vermarkten und verwalten vorrangig Wohnimmobilien im geförderten als auch frei finanzierten Segment. Wir stehen als Arbeitgeber für Chancengleichheit und alle qualifizierten Bewerber:innen werden ohne Rücksicht auf Ethnie, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung oder Behindertenstatus berücksichtigt.
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine Assistenz Immobilienverwaltung (all genders), Vollzeit (38,5 Wochenstunden).
AUFGABEN:
* Aktive Unterstützung des:r Verwalters:in bei der Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften
* Selbstständige Bearbeitung eingehender Anliegen per E-Mail, Telefon und im Kundenportal
* Professionelle Korrespondenz mit Mieter:innen und Eigentümer:innen
* Einholung von Kostenvoranschlägen und Beauftragung von Professionisten in Absprache mit dem:r Verwalter:in
* Abwicklung von Schadensfällen, Versicherungsabwicklung und Kontrolle
* Datenerfassung, -pflege und -kontrolle (digitale Ablage)
* Vorbereitung und Nacherfassung von Wohnungsübergaben und -rücknahmen
* Organisation von und Teilnahme bei Mieter- und Eigentümerversammlungen
ANFORDERUNGEN:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz Immobilienverwaltung, Zertifikat Immobilienverwalter-Assistent:in wünschenswert
* Fundierte MS Office-Kenntnisse, Domizil+ von Vorteil
* Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
* Kommunikationsfähigkeit und organisatorisches Geschick
* Flexibilität und Lösungsorientierung
* Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Engagement, Lern- und Einsatzfreude
* Teamfähigkeit
UNSER ANGEBOT:
* Langfristige Vollzeitanstellung (38 Wochenstunden) in einem zukunftssicheren, modernen Unternehmen
* Verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
* Respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur
* Homeoffice
* Gleitzeit
* Buddysystem
* Weiterbildung
* Mitarbeiterevents
* Mitarbeitervergünstigungen
* Öffi-Bonus
* Modernes Büro mit guter öffentlicher Anbindung - werfen Sie hier einen Blick auf Ihren zukünftigen Arbeitsplatz
Das Mindestgehalt für diese Stelle beginnt bei € 2.874,90 brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung gemäß dem Kollektivvertrag für gemeinnützige Wohnungswirtschaft. In Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung ist ein angemessenes höheres Gehalt möglich.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an:
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Barbara Mateju