Sekretär:in (m/w/d)

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/*Inseratsbox ohne Padding und Box-Shadow */

#jobsearch-app .jobdetail-container .section {
box-shadow: none;
background-color: transparent;
}

#jobsearch-app .jobdetail-container .section .content-container-inserat {
padding: 0;
}

/*Inserat */
#med-uni * {
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padding: 0;
box-sizing: border-box;
}

#med-uni {
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font-family: "Roboto", sans-serif;
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color: #111d4e;
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#med-uni .header-img {
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#med-uni .header-inserat {
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height: 656px;
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#med-uni .logo {
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padding: 30px;
}

#med-uni .claim {
display: block;
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max-width: 800px;
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}

#med-uni .content-inserat {
padding: 1.5em 1.5em;
}

#med-uni p {
padding: 0 0 1em 0;
}

#med-uni h1 {
font-weight: 800;
font-size: 2.5em;
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padding: 0;
margin: 0;
font-family: "Georgia", "Martel", "Times New Roman", serif;
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#med-uni h2 {
font-size: 2em;
margin: 0.5em 0 0.3em 0;
font-weight: bold;
color: #111d4e;
padding-top: 20px;
padding-left: 24px;
font-family: "Georgia", "Martel", "Times New Roman", serif;
}

#med-uni h3 {
font-size: 1.2em;
margin: 0 0 0.2em 0;
font-weight: bold;
font-family: "Georgia", "Martel", "Times New Roman", serif;
color: #111d4e;
}

#med-uni ul {
margin: 0 0 2em 0;
padding: 0 0 0 1.5em;
}

#med-uni a {
text-decoration: underline;
border: none;
}

#med-uni a:hover,
#med-uni a:focus {
text-decoration: underline;
}

#med-uni .cols {
display: -webkit-box;
display: -ms-flexbox;
display: flex;
}

#med-uni .titel-facts {
background-color: rgb(211, 210, 210);
margin-top: -17px;
}

#med-uni .icon {
display: inline-block;
background-size: cover;
background-repeat: no-repeat;
}

#med-uni .icons {
display: inline-block;
width: 24px;
height: 24px;
background-size: cover;
background-repeat: no-repeat;
}

#med-uni .icon-hut {
background-color: red;
background-image: url("https://at.staticfiles.at/snippets/rubriken/img/images2024/med_uni/icon-hut.png");
}

#med-uni .facts ul {
margin: 0;
padding: 0 10px;
list-style: none;
display: flex;
gap: 10px;
flex-wrap: wrap;
}

#med-uni .facts li {
margin: 15px;
padding: 10px;
background-color: #111d4e;
color: #fff;
border-radius: 5px;
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text-align: center;
border-radius: 15px 0;
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}

#med-uni li::marker {
color: #3cbfae;
}

#med-uni .button-bewerbung {
margin: 0;
padding: 10px;
background-color: #111d4e;
color: #fff;
border-radius: 5px;
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text-align: center;
border-radius: 15px 0;
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max-width: 170px;
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#med-uni .button-bewerbung a {
color: #fff;
text-decoration: none;
}

#med-uni .details {
display: flex;
justify-content: space-between;
align-items: flex-start;
}

#med-uni .details-left {
flex-basis: 59%;
}

#med-uni .details-right {
flex-basis: 29%;
}

#med-uni .icons {
display: flex;
flex-wrap: wrap;
gap: 15px;
padding: 20px 0 0 0;
}

#med-uni .benefit-icons {
margin-bottom: 3em;
margin-top: -1em;
}

#med-uni .benefit-icons ul {
gap: 40px;
padding: 25px 0 0 0;
display: flex;
flex-wrap: wrap;
justify-content: center;
list-style: none;
margin: 0;
}

#med-uni .benefit-icons li {
position: relative;
background-color: #72d2bf;
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color: #fff;
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display: grid;
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text-align: center;
justify-items: center;
border-radius: 10px 0;
width: calc(33.33% - 13.5px);
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max-width: 94px;
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#med-uni .benefit-icons li .front {
display: grid;
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padding: 20px 20px 10px 20px;
}

#med-uni .benefit-icons li .icon {
font-size: 35px;
min-width: 40px;
}

#med-uni .benefit-icons li .back {
grid-column: 1 / -1;
grid-row: 1 / -1;
background-color: #3cbfae;
display: grid;
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padding: 20px;
position: absolute;
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}

#med-uni .benefit-icons li:hover .back {
opacity: 1;
transform: translate(-50%, -50%) scale(1);
width: calc(100% + 90px);
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#med-uni div.footer {
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font-family: "Lucida Sans", "Roboto", Arial, Helvetica, sans-serif;
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#med-uni .social-media {
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#med-uni .social-media p {
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#med-uni .social-media b {
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font-family: "Georgia", "Martel", "Times New Roman", serif;
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#med-uni .social-media p>span {
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#med-uni .social-media .text {
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#med-uni .social-media a {
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#med-uni .awards {
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#med-uni .awards>div {
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color: rgb(17, 29, 78);
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font-family: "Lucida Sans", "Roboto", Arial, Helvetica, sans-serif;
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#med-uni .line {
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#med-uni .awards img {
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#med-uni .social-media svg {
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max-height: 20px;
width: 100%;
height: 100%;
display: block;
fill: #fff;
}

Willkommen in der Zukunft der Medizin

Sekretär:in (m/w/d)

Vollzeit

Unbefristet

Mit Berufserfahrung

Ohne Personalverantwortung

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Forensische DNA-Zentrallabor GmbH der Medizinischen Universität Wien sucht ab sofort, in Vollzeit (40 Wochenstunden/Gleitzeit) und unbefristet eine:n Sekretär:in (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (u.a. Korrespondenz nach Vorgabe, Telefonkommunikation, statistische Datenaufbereitung nach Vorgabe, Dokumentation, Botendienst)

Buchhaltung (SAP, Vorbereiten von Rechnungen, Zahlungsdurchführung)

Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Prüftätigkeit des Labors (u.a. Auftragserfassung, Anforderung des Untersuchungsmaterials bzw. von Dokumenten, Dokumentation Probeneingang/Beschreibung, Kontrolle der Datenerfassung, Versand, Archivierung und Dokumentation im Laborinformationssystems)

Durchführung und Annahme von Bestellungen und Lieferungen

Personalverwaltung

Aktive Mitarbeit im Qualitätsmanagement (Einhaltung der ISO-EN Norm 17025)

Ihr Profil:

Matura (bevorzugt HAK) oder gleichzuhaltende Qualifikation (etwa mehrjährige einschlägige Berufserfahrung)

Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, SAP)

Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Organisatorische Kompetenz

Kommunikation- und Teamfähigkeit

Gute Umgangsformen, Diskretion, Belastbarkeit

Konfliktfähigkeit

Fragen zum Bewerbungsprozess?
Wenden Sie sich gerne an

recruiting@meduniwien.ac.at

Jetzt bewerben

Unser Angebot:

Weiterbildungs­möglichkeiten

Dank modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts können Mitarbeiter:innen laufend ihre
Fähigkeiten verbessern und weitere Kompetenzen erwerben.

Gesund­heits­maßnahmen

Von Programmen zur Gesundheitsförderung bis zu Augenscreenings und Impfangeboten – die
Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns sehr am Herzen.

Kantine

In unseren beiden Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen ein günstiges und
vielfältiges Angebot.

-->

Gleitzeit & Tele­arbeit Möglichkeit

Es besteht in vielen Fällen die Möglichkeit der flexiblen Zeiteinteilung durch ausgiebige
Gleitzeitmöglichkeiten. Je nach Berufsgruppe sowie individuell Möglichkeit zur Telearbeit
bis zu 40%.

-->

Kinder­betreuung

Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt es verschiedene Möglichkeiten zur
Kinderbetreuung, auch in den Schulferien.

Betriebliche Alters­vorsorge

Für die Altersvorsorge unserer Mitarbeiter:innen leisten wir als Arbeitgeber monatliche
Beträge zur Pensionskasse.

Gute Verkehrs­anbindung

Die Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und können dank guter Verkehrsanbindung
sehr gut erreicht werden.

Mitarbeiter:innen­rabatte

Als Mitarbeiter:in der MedUni Wien erhalten Sie bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und
Rabatte.

Park­möglich­keit

Mitarbeiter:innen der MedUni Wien haben die Möglichkeit, einen kostengünstigen Parkplatz in
Anspruch zu nehmen.

Sichere Arbeit­geberin

Die MedUni Wien bietet ein sicheres Arbeitsumfeld, in dem langfristig gedacht wird und ein
stabiler Arbeitsplatz geboten wird.

ausgewogene Work-Life-Balance

Durch Teamwork und Erfahrung kommt die Work-Life-Balance nicht zu kurz. Es wird auf
geregelte Arbeitszeiten sowie ausreichend Erholungszeit und ein gesundes Maß an Workload
geboten.

Mit­ar­beiter:innen­events

Neben Weihnachtsfeiern und Teamevents zum Vernetzen und Feiern bietet die MedUni Wien immer
wieder spannende Vorträge, Vorlesungen und Veranstaltungen, bei denen man sich über die
MedUni Wien sowie die Arbeit der
Mediziner:innen und Forscher:innen informieren kann.

Angebot von Coaching, Supervision oder Me­dia­tion im Bedarfsfall

Die MedUni Wien bietet für Mitarbeiter:innen die Möglichkeit an, im Bedarfsfall auf
Coaching, Supervision oder Mediation zurückzugreifen.

Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion

Aufgrund der bestehenden Vielfalt hat sich die MedUni Wien das Ziel gesetzt, Diversität
organisatorisch zu verankern, der Förderung von Vielfalt einen hohen Stellenwert einzuräumen
und damit einen Beitrag zur Chancengleichheit
von Mitarbeiter:innen und Studierenden zu leisten.

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.699,- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen.

Geben Sie die Kennzahl 400/25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 31.07.2025 (= Bewerbungsende) an: christina.stein@meduniwien.ac.at

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