Erste Anlaufstelle: Professioneller Empfang und freundliche Betreuung unserer Bewerber und Geschäftspartner Telefonzentrale: Kompetente Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie E-Mail-Korrespondenz Office Management: Verantwortung für reibungslose Büroabläufe und Organisation des Tagesgeschäfts ⏰ Terminkoordination: Planung und Vorbereitung von Firmen- und Kundenterminen Recruiting-Support: Stellenschaltungen, aktive Kandidatensuche sowie Erstellung von Bewerberprofilen HR-Administration: Vorbereitung von Dienstverträgen und Überlassungsmitteilungen Datenpflege: Sorgfältige Eingabe und Verwaltung von Dokumenten im System Teamschnittstelle: Enge Zusammenarbeit mit unserem Berater-Team Abgeschlossene Ausbildung in einem organisations- oder büroorientierten Beruf, z. B. kaufmännische Lehre, Büro-/Industriekauffrau/-mann, Rechtsanwalts- oder Notariatsassistenz, Personaldienstleistungsassistenz, Call-Center- oder vergleichbare administrative Berufe Mehrjährige oder fundierte Erfahrung in der Büroorganisation, Administration oder im Backoffice (wir suchen keine Quereinsteiger:innen ohne entsprechende Praxis ) Deutsch auf Muttersprachenniveau in Wort und Schrift – sichere, fehlerfreie Kommunikation ist Voraussetzung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sowie Routine im Umgang mit digitalen Tools ️ Erfahrung im Termin-, Prioritäten- und Dokumentenmanagement Idealerweise erste Einblicke in HR-, Personal- oder Dienstleistungsprozesse ❤️ Sehr strukturierte, genaue und organisierte Arbeitsweise – auch bei hohem Arbeitsaufkommen Du denkst mit, arbeitest vorausschauend und erkennst selbstständig, was zu tun ist Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Klare, professionelle und freundliche Kommunikation – intern wie extern Selbstständiges Arbeiten ist für dich selbstverständlich, Teamarbeit ebenso Ordnung, Überblick und saubere Abläufe sind für dich ein Qualitätsanspruch, kein Zwang Langfristige Anstellung in einem jungen, motivierten und professionellen Team Abwechslungsreiche Tätigkeit ohne monotone Routinen Zukunftsorientierte Branche mit starkem Digitalisierungsfokus Wir setzen auf moderne Tools und effiziente Prozesse, um Personalmanagement-Lösungen laufend zu optimieren Mindestgehaltsangaben : € 2.059,41 - € 2.528,04 brutto/Monat (KV VG II-III, Vollzeit, 14x) je nach Qualifikation und Erfahrung, zuzüglich Bereitschaft zur Überzahlung