Aufgaben
Sie bringen Genauigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie bald als wertvolle Ergänzung in unserem HR-Team willkommen zu heißen
* Sie pflegen und stellen die korrekte Erfassung von HR-Stammdaten sicher – in enger Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern und Payroll.
* Sie organisieren und führen Onboarding- sowie Offboarding-Aktivitäten durch (z. B. Employee Welcome, administrative Abwicklung).
* Sie administrieren Personalveränderungen (Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, Work Permits) und führen die Personalakten sorgfältig.
* Sie unterstützen Recruiting-Aktivitäten (Bewerbermanagement, Stellenausschreibungen, Organisation von Messen und Messeauftritten).
* Sie wirken aktiv in HR-Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen, Services und Richtlinien mit.
* Sie erstellen HR-Reports, Analysen und Präsentationen.
* Sie pflegen HR-Inhalte im Intranet
Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) oder vergleichbare Qualifikation.
* Erste Berufserfahrung im HR-Administrationsumfeld von Vorteil.
* Sehr sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
* Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Verlässlichkeit.
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.
* Sie beherrschen MS Office sicher, verfügen über vertiefte Excel-Kenntnisse und arbeiten souverän in digitalen sowie teilautomatisierten HR-Prozessen.
* Ausgeprägte Fähigkeit zu ganzheitlichem und zusammenhängendem Denken
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
* Geförderte Weiterbildung
* Flexible Arbeitszeiten
* Mitarbeiterevents
* Umfassendes Gesundheitsmanagement
* Paten Programm
* Essenszuschuss
* Home Office
* Kostenloser Parkplatz
* Business Bike Leasing
Benefits können standortabhängig bzw. stellenbezogen variieren.
Möglicher Eintrittstermin: ab sofort
Wir bieten für diese Position ein monatliches Mindest-Bruttoeinstiegsgehalt von €2,473.00 auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden). Das tatsächliche Gehalt wird aufgrund von Vordienstzeiten, Qualifikation, Berufserfahrung und dem Kollektivvertrag berechnet.
SSI Schäfer IT Solutions GmbH
Friesachstraße 15
8114 Friesach bei Graz