Sie sind ein Organisationstalent und lieben es, den Überblick zu behalten?
Sie möchten in einem dynamischen, werteorientierten Umfeld arbeiten, in dem Eigenverantwortung, Teamgeist und Effizienz großgeschrieben werden?
Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Durch den Pensionsantritt unserer derzeitigen Officemanagerin besetzen wir ab 1.9.2025 die Stelle nach. Die Officemanager*innen-Position ist der Dreh- und Angelpunkt unseres kleinen Unternehmens.
Aufgaben
* Trainingsmanagement: Organisatorische Abstimmung mit unseren Kunden und Kundinnen, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Trainings & Workshops, Teilnehmer*innenverwaltung
* Administration und Buchhaltung: allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Buchhaltungsvorbereitung (Rechnungen erfassen), Kontakt mit unserem Steuerberater
* Pre- und After-Sales-Aktivitäten in Absprache mit unseren Berater*innen
* Datenmanagement: Pflege unserer Datenbanken
* Social Media: Organisation und Durchführung unserer Social Media Auftritte (LinkedIn, Xing, Facebook, Newsletter, Website)
* Empfang: Begrüßung von Gästen, Versorgung mit Getränken, Koordination der Reinigungsfirma bzw. Lieferanten.
Qualifikation
Ausbildung
* Abgeschlossene Ausbildung in einer allg. bildenden Schule – HAK, HASCH, HBLA
* sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office 365
* Grundlegende Kenntnisse in Buchhaltungstools
* Englisch auf Level B2
Strukturierte Arbeitsweise
* Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
* Selbstständiges und vorausschauendes Arbeiten
* Effizientes Zeitmanagement
Kommunikationsstärke und Vertraulichkeit
* Klare und professionelle Kommunikation mit Kunden und Kundinnen
* Unterstützung der Kollegen und Kolleginnen bei der Telefonakquise
* Sicherer Umgang mit Geschäftskorrespondenz (E-Mails, Telefonate, Schriftverkehr)
* Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Organisationstalent
* Terminplanung für das Team und der Geschäftsführung
* Dokumentenmanagement und Datenpflege
* Buchhaltung – Vorbereitung für den Steuerberater
Genauigkeit
* Präzise Vor- und Nachbereitung von Trainings & Workshops
* Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
Benefits
* Ein wertschätzendes und inspirierendes Arbeitsumfeld
* Ein kollegiales Team, das Zusammenarbeit und Vertrauen lebt
* Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
* Möglichkeit zu hybridem Arbeiten (Homeoffice & Büro)
* Entlohnung nach Kollektiv mit der Bereitschaft zur Überbezahlung € 2.637,00 brutto
WE ENABLE PEOPLE TO SUCCEED - TOGETHER
Coverdale ist ein seit 60 Jahren am internationalen Markt tätiges Beratungs- und Trainingsunternehmen, spezialisiert auf die Themen Führung und Zusammenarbeit.
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