Büro- und Projektassistenz (m/w/d) im Bauwesen Teilzeit 20 Wochenstunden (nachmittags)
Organisation ist Ihre Stärke und Sie behalten auch bei mehreren Projekten den Überblick? Sie arbeiten gern strukturiert, denken mit und packen Dinge eigenständig an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Für unseren Kunden in Wels suchen wir ab sofort eine Büro- und Projektassistenz (m/w/d), die das Projektteam im Bauwesen tatkräftig unterstützt. Die Position ist als Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden ausgelegt und wird überwiegend am Nachmittag ausgeübt.
Ihre Aufgaben
Prüfung, Vorbereitung und Kontierung von Ein- und Ausgangsrechnungen inkl. Freigabeprozessen
Aufbereitung von Belegen, Stundenlisten und Reisekosten zur Übergabe an die Buchhaltung
Digitale und physische Ablage inkl. Versions- und Fristenkontrolle
Pflege von Projektunterlagen (Verträge, Nachträge, Lieferscheine, Protokolle)
Schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie Terminorganisation
Administrative Unterstützung der Projektleitung im Bauprojektalltag
Ihre Qualifikationen
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Erfahrung im Pre-Accounting und grundlegende Buchhaltungskenntnisse
Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagement und Fristenkontrolle
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
Gute MS-Office-Kenntnisse, DMS-/Projektplattform-Erfahrung wünschenswert
Grundverständnis für Bauabläufe und projektspezifische Dokumentation
Ihre Vorteile
Abwechslungsreiche Tätigkeit in spannenden Bauprojekten
Engagiertes Team mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Schulungen
Moderne Arbeitsmittel und klar strukturierte Prozesse
Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
Sicherer Arbeitsplatz mit Option auf Aufstockung zur Vollzeit
Unser Kunde bietet ein Monatsbruttogehalt ab EUR 1.786,00 (20 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Sie erkennen sich wieder und haben Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität! Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
#J-18808-Ljbffr