Sekretär:in Bau- und Feuerpolizeiamt (m/w/d)
ab EUR 2.952 brutto
Einkommensband 6
ab sofort
Vollzeit
Das Aufgabengebiet
Sie sind zuständig für alle administrativen Arbeiten für die Amtsleitung
Sie übernehmen die eingehenden Telefonate, die Führung des Amtskalenders und die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Sie verantworten die Diensteinteilungen sowie die Abrechnung der Kommissionsgebühren und der Überstunden
Sie unterstützen Kolleg:innen bei Schreibarbeiten, kümmern sich um die Aktenevidenz, kontrollieren Zustellnachweise und gewähren Akteneinsicht für die Parteien
Sie übernehmen die Terminkoordinierung sowie die Schriftführung bei Bauverhandlungen
Ihr Profil
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss oder Fachschule)
von Vorteil: Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder Ähnliches
Freude im Umgang mit Bürger:innen
Eigenverantwortung, Genauigkeit und Selbständigkeit
ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Beherrschung des 10-Finger-Systems
Flexibilität und Belastbarkeit
Unser Benefits
60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg oder Fahrtkostenzuschuss
sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
faire Bezahlung
Diversität, Chancengleichheit, Frauenförderung und Wertschätzung
sinnvolle und vielseitige Aufgaben für die Menschen in der Stadt
krisensicherer Arbeitsplatz
umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Unterstützung für Ihre Gesundheit (Yoga, Pilates, Kräftigung etc.)
betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen
Was sonst noch wichtig ist
Bewerbungsfrist: 25.1.2026
Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
Ihr Dienstort befindet sich in der: Auerspergstraße 7
Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.
Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.
Sie haben Fragen
... zum Aufgabengebiet? DI Andreas Philipp beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 3350
... zu unserem Gehaltssystem? Rados Nedic beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2730 Jetzt bewerben
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