Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Team technischer Betrieb in der Abteilung Gebäude-, Sicherheits- und Infrastrukturmanagement sucht ab sofort, in Vollzeit und befristet auf die Dauer von 6 Monaten (mit Option auf Entfristung) eine:n IT-Beauftragte:n für den Bereich CAFM (m/w/d).
Ihre Aufgaben
Werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams. Mit individuellen Methoden und Ansätzen, sowie fachübergreifendem Denken und Handeln, schaffen wir die optimale Basis für Forschung und Lehre. Sie sind verantwortlich für den Betrieb und die Weiterentwicklung unserer universitätsweiten CAFM (Computer Aided Facility Management) Plattform und Ansprechpartner:in in diesbezüglichen Fragestellungen.
Ihr Schwerpunkt liegt dabei auf folgenden Tätigkeiten:
* Pflege und Weiterentwicklung des bestehenden CAFM-Systems
* Erkennen und Umsetzen von notwendigen Änderungen im CAFM System zur Unterstützung eines optimierten Betriebsablaufes
* Prüfung und Abnahme von durchgeführten Programmänderungen
* Aufnahme und Erfassung technischer Infrastruktur in unserem CAFM-System
* Ansprechpartner:in für unser CAFM-System bei internen und externen Fragestellungen
* Abteilungsinterne Schnittstelle in IT-Angelegenheiten und Verwaltung von Userrechten
* Einholen von Angeboten
* Durchführung von Bestellungen und Rechnungsprüfungen
* Koordination von internen Mitarbeiter:innen und Fremdfirmen
* Unterstützen der Teamleitung der technischen Betriebsführung
* Bearbeitung von Instandhaltungsaufträgen im Bereich Facility Management
* Hotline für technische Belange (bei Bedarf)
* Abgeschlossene technische Ausbildung (Matura oder Studium)
* Erfahrung im Bereich Facility Management wünschenswert
* Strukturierte, disziplinierte und gewissenhafte Arbeitsweise
* Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Ein verbindliches und kundenorientiertes Auftreten
* Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
* Erfahrungen im Projektmanagement wünschenswert
* Kenntnisse im CAFM-System wünschenswert
* Gute Kenntnisse in den MS Office-Produkten
* SAP-Kenntnisse wünschenswert
* Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift (Englisch-Kenntnisse von Vorteil)
Unser Angebot
* Zuschuss zum Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz
* Sichere Arbeitgeberin mit angenehmem Betriebsklima
* Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
* Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
* Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
* Ausgewogene Work-Life-Balance
* Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
* Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
* Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen
* Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
* Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
* Beratungsangebote je nach Bedarf
* Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung
* Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)
* Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
* Umfangreiche Möglichkeiten der Mitgestaltung von Bauprojekten an der Medizinischen Universität Wien
* Eine sinnstiftende, herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit
Bei Anrechnung von entsprechenden einschlägigen Vorerfahrungen, Ausbildungen und Qualifikationen bieten wir ein überkollektivvertragliches (Uni-KV, VrwGr. IIIb) Bruttomonatsgehalt ab Euro 4.000,--.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 869/25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 4. Februar 2026 an: bewerbungen@meduniwien.ac.at.
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