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Bereichsleiter*in für supportstelle

Linz
Magistrat der Landeshauptstadt Linz
Abteilungsleiter
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 13 Std.
Beschreibung

Bereichsleiter*in für Supportstelle Planung, Technik und Umwelt Entlohnung: Brutto-Einstiegsgehalt EUR 3.120,00 (je nach anrechenbarer Berufserfahrung) Beschäftigungsausmaß: Vollzeit Dienstverhältnis: Vertragsbedienstetenverhältnis Für unseren Geschäftsbereich Planung, Technik und Umwelt suchen wir eine strukturiert arbeitende Persönlichkeit mit Führungsqualitäten. Als Dreh- und Angelpunkt zwischen Verwaltung, Politik und Bürger*innen übernehmen Sie die fachliche Leitung des Supportbereichs, wickeln operative Angelegenheiten für den Bereich Baukultur ab und koordinieren den Beirat für Stadtgestaltung sowie der Planungsvisite. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer überzeugenden Ausdrucksweise sind Sie das Bindeglied für alle Beteiligten und tragen wesentlich zur erfolgreichen Stadtentwicklung bei. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Meine Lebensstadt. Mein Job. lebensstadtlinz Ihre Aufgaben * fachliche Leitung der Supportstelle inklusive Durchführung von Mitarbeiter*innengesprächen (5 MA*innen) Folgende Aufgaben sind seitens der Supportstelle (SUP) zu erledigen, wobei die Koordinierung der Aufgaben der Bereichsleitung obliegen: * operative Abwicklung sämtlicher Angelegenheiten im Bereich Baukultur der Abteilung Stadtplanung sowie des Ortsbildservice * Kanzlei, Postlauf, Telefon- und Auskunftsdienst * Aktenmanagement und Prozessunterstützungen in Verfahren * Schreibdienst und qualifizierte Textarbeit * Inventarisierung und Wissensmanagement * Buchhaltung, Bestellwesen und Budgetcontrolling Ihr Profil * abgeschlossene (büro-) kaufmännische Ausbildung * organisatorisches Talent * termingerechte und zuverlässige Arbeitsweise, auch unter zeitlichen Vorgaben * gute Kenntnisse gängiger EDV-Programme (insbesondere Word, Outlook, ELAK, etc.) * Eigeninitiative sowie lösungsorientiertes Denken * Flexibilität und Teamfähigkeit * Verlässlichkeit, Diskretion und Pünktlichkeit * Bereitschaft zur laufenden fachlichen Weiterbildung * abgelegte Dienstprüfung bzw. Bereitschaft, diese zeitnah zu absolvieren Deutschkenntnisse * sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Wir bieten entsprechend des Aufgabenbereichs folgende Benefits * abwechslungsreiche Tätigkeit in einem krisensicheren und teamorientierten Arbeitsumfeld * flexible Arbeitszeiten durch ein modernes Gleitzeitmodell * bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: spezielle Angebote in der Kinderbetreuung (u.a. beitragsfreie Krabbelstube, Kinderbetreuungsplätze mit umfangreichen Öffnungszeiten) sowie besondere Benefits für Karenzrückkehrer*innen (Sonderurlaub, Kooperation mit dem Verein "Notfallmama", Elterncoaching) * eingeschränkte Homeoffice-Möglichkeit (abhängig vom Arbeitsplatz und Art der Tätigkeit) * spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen, dynamischen Unternehmen * innovative Aus- und Weiterbildungsangebote: umfangreiches und kostenloses Seminarangebot sowie nach Möglichkeit Besuch von Fachseminaren und Kongressen * betriebliche Sozialleistungen, wie z.B. Essenszuschuss oder spezielle Zuschüsse für Familien * abwechslungsreiche Sport- und Freizeitangebote im Sportverein Magistrat Linz (SVM) * umfassende Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Fitnesskurse, Laufaktionen, AmPuls-Programm, psychosoziale Beratung) sowie des Zentrums für Zahngesundheit (für Mitarbeiter*innen und deren Angehörige) * Gleichberechtigung und Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Lebensmodell Auswahlverfahren * Vorstellungsgespräch Im Sinne des vom Linzer Gemeinderat beschlossenen Frauenförderprogramms werden Frauen besonders eingeladen, sich zu bewerben. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen bevorzugt aufgenommen. Bitte übermitteln Sie folgende Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Zeugnisse Ihre Bewerbung kann nur dann berücksichtigt werden, wenn die Unterlagen vollständig sind. Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Frau Edith Kaiserseder (0732 7070 3001) wenden. Bewerbungsende 10.02.2026 Jetzt bewerben! Magistrat der Landeshauptstadt Linz Abteilung Personalmanagement Hauptplatz 1, 4041 Linz, 43 732 7070 0 www.linz.at/jobs

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