Über UnsInnovativ, schnell und immer am Puls der Zeit – starte gemeinsam mit uns durch Mit 14 Standorten in 6 Ländern und über 1.000 Mitarbeiter:innen ist Russmedia ein international erfolgreiches Medienunternehmen. Wir verstehen die Änderungen des Medienmarktes als neue Chance und wollen diese nutzen. Willst du mit uns die Zukunft der Medien gestalten?Deine AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung bist du eine zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle.Vorausschauende organisatorische und administrative Unterstützung der GeschäftsleitungEigenständige Organisation von Meetings, Workshops und GeschäftsreisenAktive Unterstützung bei digitalen Themen, wie Webseiten-Aktualisierung, Social Media und KI-RecherchenProaktive Termin- und KalenderverwaltungStrukturierung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und UnterlagenDas bringst du mitAbgeschlossene Ausbildung und erste einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und proaktive ArbeitsweiseSehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools wie ChatGPTSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftHohe Diskretion, Verlässlichkeit und ein professionelles AuftretenBegeisterung für Organisation, Kommunikation und ServiceSicheres Gespür für Prioritäten im dynamischen Arbeitsumfeld der GeschäftsführungFragen?Fragen zur Stelle bitte an: Über RussmediaRussmedia Academy: Vielfältige Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenWork-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-MöglichkeitenKinderbetreuung: Eigene Kleinkindbetreuung am Mediencampus Schwarzach Angebote für mentale Gesundheit und WohlbefindenDigibon: Digitale EssensgutscheineTeamevents: Zahlreiche Events für ein starkes MiteinanderInnovative Projekte: Gestalte die digitale Zukunft gemeinsam mit unsVerkehrsverbund Vorarlberg: Vergünstigte MobilitätWeitere Benefits: Zahlreiche zusätzliche Mitarbeitervorteile