Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 35.000,-
Ref.-Nr.: 71086
Sie möchten das Büro professionell organisieren und gleichzeitig Abläufe in Projekten und der Buchhaltung aktiv mitprägen? In einem dynamischen, internationalen Immobilienumfeld wird eine erfahrene Officekraft (m/w/d) gesucht, die Verantwortung übernimmt und Prozesse eigenständig steuert. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines engagierten Teams!
Aufgabenbereich
* Selbstständige Organisation und Strukturierung aller Office-Abläufe
* Empfang und professionelle Betreuung von Gästen inklusive Bewirtung
* Ansprechpartner:in für Kund:innen und Partner:innen per Telefon und E-Mail (Deutsch & Englisch)
* Koordination von Terminen und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
* Mitwirkung in der Buchhaltung, z. B. bei Rechnungen, Ablage und Auswertungen
* Unterstützung des Teams bei laufenden Aufgaben
Gewünschte Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
* Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office-/Verwaltungsbereich, inklusive Grundkenntnissen in der Buchhaltung
* Deutsch auf Muttersprachenniveau, gute Englischkenntnisse für Schriftverkehr und Telefonate
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und freundliches, professionelles Auftreten
Job Perspektive
* Marktkonformes Gehalt über KV Gewerbe & Handwerk mit Bonusmöglichkeiten
* Eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem modernen Office-Umfeld
* Mitarbeit an internationalen Immobilienprojekten in einem dynamischen Team
* Modernes Büro in zentraler Lage, ideal erreichbar
* Geregelte Arbeitszeiten: Mo-Do 9-18 Uhr, Fr 9-15 Uhr
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