Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter. Operative Teamleitung (m/w/d) - Transportlogistik Kennziffer 54650 Für unseren Kunden die Firma Chemopharma suchen wir zur Verstärkung des ambitionierten Teams in der Zentrale in Wien zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Operative Teamleitung (m/w/d) - Transportlogistik. Das Unternehmen ist ein Pharma- und Chemikalien-Großhändler mit Hauptsitz in Wien 15 und mehreren Standorten in Zentral-, Ost- und Südosteuropa. Mit 20 Mitarbeitern handelt die Chemopharma mit diversen Rohstoffen und Spezialitäten, wobei das Unternehmen auf die Bereiche pharmazeutische Rohstoffe, Pflanzenextrakte, Nahrungsergänzungsmittel und Kosmetika fokussiert ist. Nach einer Einschulungsphase zum Kennenlernen Ihres Aufgabengebietes sowie der Kunden und Produkte, übernehmen Sie Ihre Aufgaben, koordinieren das Transportteam und bearbeiten in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb die anfallenden internationalen Warensendungen. Aufgaben * In dieser Funktion führen, koordinieren und leiten Sie das dreiköpfige Team. Hierbei steuern sie die Aufgabenverteilung, zentralisieren Frachtanfragen, beaufsichtigen und optimieren die Arbeitsabläufe * Sie übernehmen die Verantwortung für eine reibungslose Auftragsabwicklung entlang der gesamten Lieferkette * Enge Kommunikation mit Lieferanten und Kunden im In- und Ausland, dem Lager und den Speditionen sowie enge Zusammenarbeit mit den anderen Niederlassungen und der Geschäftsleitung * Die Zollabwicklung, die Ausstellung von Rechnungen, Lieferscheinen, Analysenzertifikaten und sonstiger Transport und Warendokumenten gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben * Sie optimieren kontinuierlich unsere Prozesse, bearbeiten eingehende Vertriebsaufträge und dokumentieren alle relevanten Abläufe Anforderungen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (ab Maturaniveau) * Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im internationalen Logistik Umfeld * gute MS-Office Anwenderkenntnisse; idealerweise tiefere IT- Kenntnisse z.B. Key user * Strukturierte und ziel-/ergebnisorientierte Arbeitsweise * Sie arbeiten äußerst präzise und verantwortungsbewusst im Umgang mit Zahlen, Daten und Fakten * Kommunikationsstärke mit sehr guten Deutsch- und Englisch-Kenntnissen (mündlich und schriftlich) * Flexible und einsatzbereite Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein und selbstständiger, systematischer Arbeitsweise Gehalt * Vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld (Medizin / Gesundheit) * Möglichkeit für flexible Arbeitszeiten und Homeoffice * Wertschätzende, angenehme, unbürokratische Arbeitsatmosphäre * Gute öffentliche Erreichbarkeit * eine herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 4.000, - auf Vollzeitbasis vorgesehen. Eine Überzahlung ist, je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung, gegeben. Ihr Interesse ist geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse). Diese können Sie uns per E-Mail zukommen lassen. Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung! Ihr Kontakt Livia Cravos wien-office@dis-ag.com Telefon 43 150 607 10713 DIS AG Mariahilfer Str. 123/5 1060 Wien www.dis-ag.at Wir suchen Sie! Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven für Ihre berufliche Zukunft. Jetzt auf 'direkt bewerben' klicken! Direkt bewerben