Ihr persönlicher Wirkungsraum:
Das Department Funktionelle und Evolutionäre Ökologie der Universität Wien betreibt Grundlagenforschung zum Thema Biodiversität und Ökosystemfunktion, insbesondere im Lichte des Klimawandels. Für die mehrsebiologisch arbeitenden Arbeitsgruppen in der Einheit ‚Bio‑Oceanography and Marine Biology‘ suchen wir eine/n Labormanager*in und bieten eine stimulierende und familienfreundliche Arbeitsumgebung.
Das machen Sie konkret
Für unser dynamisches, aus fünf Arbeitsgruppen bestehendes Team suchen wir eine/n motivierte/n und erfahrene/n Labormanager/in für ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Schwerpunkt Laborsicherheit, Betreuung der Laborinfrastruktur, Administration und molekularbiologischer & biochemischer Arbeit im Labor. Das Aufgabengebiet umfasst Sicherstellung der Laborsicherheit, Durchführung von Schulungen, Laborinfrastruktur und -geräte sowie die Organisation und Beaufsichtigung des Laboralltages. Dazu soll die Etablierung neuer Messmethoden und experimenteller Ansätze/Protokolle in enger Abstimmung mit den Wissenschaftler*innen der Einheit von Ihnen kreativ begleitet werden.
Ihre zentralen Aufgaben umfassen
* Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts- und Effizienzstandards sowie der Sicherheitsvorschriften in der Laborarbeit (inkl. SOPs) und Schulung der Mitarbeiter*innen im Labor.
* Unterstützung bei der Anleitung von Laborkursen und Projektentwicklung mit Studierenden.
* Organisation und Koordination von Standard‑Arbeitsanweisungen.
* Identifizierung von Bedarf an neuen Geräten, Einkauf neuer Geräte und Kontakt sowie Schnittstelle zu relevanten Firmen.
* Organisation der Bestellung und Lagerhaltung von Laborchemikalien und –verbrauchsmitteln, inklusive Entsorgung von Chemikalien/Gefahrstoffen/Giften.
* Koordination des Informationsflusses zu Studierenden und wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen (Praedoc, Postdoc).
* Kommunikationsschnittstelle zwischen Gruppenleitern, technischem und wissenschaftlichem Personal, der Abteilungsadministration und der zentralen Verwaltung der Universität (z. B. Raum- und Ressourcenmanagement, Betriebsführung).
* Bereitschaft zur Teilnahme an Expeditionen.
* Chemisch‑technische Unterstützung im Forschungsbetrieb: selbständige Durchführung von Analyse‑, Mess‑ oder Synthesearbeiten, Aufnahme und Interpretation von Messergebnissen, Mitarbeit in der Methodenentwicklung und Adaptierung für Projekte.
Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit
* Abgeschlossene chemisch‑technische/biologische Ausbildung (Lehre, FS, HTL), einschlägige Hochschulausbildung (FH, Universität) oder gleichwertige Ausbildung.
* Sehr gute Kenntnisse der Qualitäts‑ und Effizienzstandards sowie der Sicherheitsvorschriften im molekularbiologischen und biochemischen Labor und von analytischen Laborinstrumenten.
* Sehr gute theoretische und praktische Kenntnisse in Molekularbiologie, analytischer Biochemie und Zellbiologie (z. B. RNA/DNA‑Extraktion, PCR, Sequenzierung, Transformation, Klonierung, Durchflusszytometrie, Mikroskopie, Proteinreinigung, Enzymkinetik).
* Erfahrung mit der Leitung und Organisation von molekularbiologischen/chemisch‑analytischen Laboren von Vorteil.
* Ausbildung zum Ersthelfer, Brandschutzwart, Evakuierungshelfer oder Giftbeauftragten von Vorteil.
* Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem internationalen Team.
* Hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit, Zielorientierung, Organisationstalent, Flexibilität im Aufgabengebiet, Verlässlichkeit und Kommunikationsfähigkeit.
* Gute MS‑Office‑Kenntnisse.
* Bereitschaft zur Fortbildung, insbesondere in den Bereichen Führungskommunikation, gewaltfreie Kommunikation, Zeit‑ und Stressmanagement.
* Exzellente Deutschkenntnisse.
* Sehr gute Englischkenntnisse.
Ihr besonderer Arbeitsstil
Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben hohe soziale und kommunikative Kompetenz.
Das bieten wir Ihnen
* Work‑Life‑Balance: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit in beidseitigem Einvernehmen möglich, Nach 12 Monaten Möglichkeit einer Entfristung des Arbeitsvertrags.
* Inspirierendes Arbeitsklima: Teil eines internationalen, diversen, engagierten Teams mit universitärem Hintergrund in einer lockeren Arbeitsumgebung.
* Gute öffentliche Anbindung: Arbeitsplatz im Uni‑Wien‑Biologiegebäude im 3. Bezirk, begrüßungsvolle Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
* Interne Weiterbildung: Laufend Möglichkeit der Kompetenzerweiterung, umfangreiches, kostenfreies Angebot.
* Faires Gehalt: Grundgehalt EUR 3.131,30 (Bruttogehalt, 14 x im Jahr), Erhöhung bei berufsrelevanter Erfahrung.
* Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über zusätzliche Persönlichkeiten im Team.
So einfach bewerben Sie sich
Mit Lebenslauf/Kurzem Motivationsschreiben, Abschlusszeugnis (Fachmatura, ggf. BSc. oder MSc. Abschluss), Arbeitszeugnissen (wenn vorhanden). Über unser Jobportal bzw. den Bewerben‑Button. Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte Frank Melzner (frank.melzner@univie.ac.at).
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
Bewerbungsfrist: 13.02.2026
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