Mehr als nur Supply Chain Management - HAVI
Wir sind ein international führender Partner für ganzheitliches Supply Chain Management - ein Unternehmen in dem Werte, Kultur und das Miteinander an erster Stelle stehen. Weltweit sorgen rund 7.500 Mitarbeiter:innen dafür, dass führende Marken, wie McDonalds, Subway, KFC und IKEA, zuverlässig mit allem versorgt werden, was sie brauchen. In mehr als 30 Märkten und mit über 2 Millionen Lieferungen pro Jahr schaffen wir Verbindungen, die zählen. In Österreich sind wir an vier Standorten vertreten und beschäftigen über 180 engagierte Kolleg:innen, die täglich rund 280 Lieferstellen im ganzen Land versorgen. Was uns dabei verbindet? Teamgeist, Verantwortung und der gemeinsame Anspruch, Logistik smarter, nachhaltiger und effizienter zu machen.
Bei HAVI arbeitest du nicht einfach in der Logistik - du gestaltest die Versorgung der bekanntesten Marken mit und sorgst dafür, dass Millionen Menschen täglich genießen können, was sie lieben.
Für unseren neuen österreichischen Standort in Vorchdorf suchen wir eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in im Backoffice für unser Lager (m/w/d). In dieser Rolle unterstützt du unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Du arbeitest gerne abwechslungsreich im Office-Bereich und möchtest zugleich den direkten Bezug zum operativen Lagerumfeld? Dann bist du bei uns genau richtig! Diese Position verbindet praktische Lagertätigkeiten mit vielfältigen Backoffice-Aufgaben und bietet dir einen spannenden Mix aus Organisation, Kommunikation und Administration.
Deine Mission
Bereit, den Herzschlag unseres Standorts Vorchdorf mitzugestalten?
In deiner neuen Rolle im Backoffice hältst du die Fäden im Hintergrund zusammen und sorgst dafür, dass unsere Lagerprozesse rundlaufen. Mit deinem Organisationstalent, deinem strukturierten Blick und deiner Hands‑on‑Mentalität stellst du sicher, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden, und dass Abläufe klar, sicher und effizient funktionieren.
Backoffice Mitarbeiter im Lager (m/w/d)
Deine Aufgaben
Verwaltung und Pflege von Personalstamm- und Zeiterfassungsdaten der Mitarbeiter:innen am Standort
Verlässliche Aktualisierung von Auditunterlagen (z.B. Schulungsunterlagen, Stücklisten etc.)
Einkauf, Ausgabe und Verwaltung von Arbeitskleidung
Vor- und Nachbereitung sowie aktive Unterstützung während des Inventurprozesses
Mitarbeit bei der Erstellung monatlicher Kennzahlen
Administrative Unterstützung bei der Wartungskontrolle diverser Bestände
Übernahme von Informations- und Kommunikationsagenden
Standortbezogene Informationsweitergabe an die Zentrale
Enge Zusammenarbeit mit Schichtleitung, Warenübernahme und der Personalabteilung
Mitwirkung bei abteilungsbezogenen Projekten
Worauf es uns ankommt
Abgeschlossene kaufmännische oder gewerbliche Berufsausbildung
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) und hohe IT‑Affinität
Selbstständige, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe und Verständnis für Prozessabläufe
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse und Basiskenntnisse Englisch
Was wir bieten
Es gibt viele gute Gründe, jetzt bei HAVI durchzustarten. Das ist für dich drin:
Zusätzliche freie Tage (HAVI-Tage)
Möglichkeit des Firmenradleasings
Eigener kostenloser Mitarbeiterparkplatz
Vergünstigte Mittagsmenüs im Haus und Gratisgetränke
Corporate Benefits Plattform uvm.
Gehalt
Für diese Position ist ein monatlicher Bruttogehalt von mindestens EUR 2.600,00 ( 38,5 Wochenstunden ); mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation)vorgesehen.
Über den Job
Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt: ab 2.600 EUR monatlich
Positionsebene: Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On-site
Dienstort: Vorchdorf
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Einkauf, Logistik
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber: HAVI Logistics GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen
Standorte: Korneuburg, Vomp, Großebersdorf
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
Montag bis Freitag
38,5 Stunden
Dienstort
Vorchdorf
Erforderliche Kenntnisse
MS‑Office
Excel
PowerPoint
Word
Outlook
Erforderliche Sprachen
Deutsch B2
Englisch A1
Erforderliche Ausbildung
Abgeschlossene kaufmännische oder gewerbliche Berufsausbildung
Benefits
Parkplatz
Essenszulage
Getränke
Personalvergünstigungen
Corporate Benefits Plattform
#J-18808-Ljbffr