Unser Kunde ist ein erfolgreich agierendes Consultingunternehmen, mit Sitz in 1030 Wien. Wir suchen ab sofort, zur Unterstützung des bestehenden Teams eine engagierte und motivierte Persönlichkeit (Vollzeit), die gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen Ablauf vor Ort sorgt. Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Standort und Einhaltung interner Richtlinien Zentrale Ansprechperson für Anliegen von Mitarbeiter:innen, Kunden:innen und Besucher:innen Vorbereitung von Vertragsunterlagen sowie die Kommunikation mit Rechtsberater*innen und behördlichen Einrichtungen Organisation und Koordination von Kundenterminen Verwaltung von Büromaterialien sowie Bereitstellung von Getränken Planung und Umsetzung kleiner Veranstaltungen Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung Kontakt zu externen Dienstleistern Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung .