Ein wachsendes technisches Ingenieurbüro baut einen neuen Standort in Wien auf. Gesucht wird eine organisationsstarke Person, die den operativen Betrieb strukturiert, die Standortleitung direkt entlastet und als Schnittstelle zu internen wie externen Partnern agiert. Kein Großkonzern -- direkter Einfluss, klare Verantwortung, aktive Mitgestaltung.
Office & Operations Coordinator (m/w/d)
Wien · Schwechat | Vollzeit / Teilzeit | Ab sofort | Direktreporting Standortleitung
AUFGABEN
Büroorganisation und Ablaufkoordination
Termin- und Aufgabensteuerung der Standortleitung
Nachverfolgung offener Punkte und Maßnahmen
Unterstützung bei Angeboten und Kalkulationsunterlagen
Verwaltung und Strukturierung von Projekt- und Orgadokumenten
Schnittstelle zu Buchhaltung, Steuerberatung und Lieferanten
Unterstützung Recruiting und Onboarding
Vorbereitung von Meetings und einfachen Auswertungen
ANFORDERUNGEN
Erfahrung in Office Management, Operations oder Projektassistenz
Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise -- keine ständige Anleitung erforderlich
Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Excel, Word
Verlässlich, diskret, belastbar
Klare, sachliche Kommunikation auf allen Ebenen
Technisches oder projektorientiertes Umfeld von Vorteil
Erfahrung mit digitalen Tools und KI-gestützter Arbeitsweise willkommen
GEHALT (JAHRESBRUTTO)
GEHALT (JAHRESBRUTTO): Ab EUR 55.000 – Überzahlung je nach Qualifikation ausdrücklich vorgesehen
§ 9 Abs. 2 GlBG: Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an Qualifikation und Erfahrung.
Arbeitszeit
Vollzeit: Montag bis Freitag, 38,5 Stunden
Teilzeit: Option möglich
Standort
Wien / Schwechat – Concorde Business Park
Reporting
Direkt an Management
Besonderheit
Aufbauphase – Strukturen und Abläufe werden gemeinsam entwickelt
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