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Mitarbeiterin im kanzleibereich mit verfahrensführung

Wien
City of Vienna
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 6 Std.
Beschreibung

Stadt Wien (Allgemein)
Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie

Informationen Dienststelle
Wir, die Magistratischen Bezirksämter, mit rund 600 Mitarbeiter*innen an 19 Standorten sind eine serviceorientierte, moderne Behördenorganisation mit einem vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet. Wir stehen den Bewohner*innen der Bezirke als erste Anlaufstelle der Wiener Stadtverwaltung mit zahlreichen Leistungen und Services in verschiedenen Lebenslagen zur Verfügung.

Text Stellenbesetzung
Folgende Stelle wollen wir besetzen:

Ihr Aufgabengebiet

* Sie protokollieren alle Geschäftsfälle und erledigen Zuarbeiten für alle Referate und Produkte des Bezirksamtes
* Sie unterstützen die Kanzleileitung in Personalangelegenheiten
* Sie führen Verwaltungsstrafverfahren und einfachere Administrativverfahren (z.B. Verfahren nach dem Wiener Baumschutzgesetz) durch
* Sie informieren und beraten Kund*innen zu allen Fragen, die Ihr Aufgabengebiet betreffen
* Sie fungieren bei der Organisation von Wahlen als Referent*in der Bezirksverwaltungsbehörde

Ihr Profil

* Sie verfügen über eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung (z.B. Bürokauffrau/-mann bzw. Verwaltungsassistent*in) oder eine gleichwertige Ausbildung (z.B. Handelsschule) - bei Aufnahme in den Dienst der Stadt Wien vor
* Sie verfügen über eine Reifeprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung - bei Aufnahme in den Dienst der Stadt Wien ab
* Sie haben eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung bzw. gleichwertige Ausbildung verbunden mit einer mindestens sechsjährigen fachlich einschlägigen Tätigkeit in der Modellfunktion \"Verwaltung/Administration Sachbearbeitung Allgemein\" oder gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre - Alternativzugang bei Aufnahme in den Dienst der Stadt Wien ab
* Sie verfügen über Grundkenntnisse betreffend ELAK uns VStV und über Grundkenntnisse im Personalwesen
* Sie sind bereit bei Wahlen mitzuarbeiten

Unser Angebot

* Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
* Ausgezeichnete Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Sehr interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Ausgezeichnetes Betriebsklima

Ein Einstiegsgehalt von 3.227,-- Euro brutto monatlich. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Text zur Gleichbehandlung/Frauenförderung
Magistratisches Bezirksamt für den 23. Bezirk

1230 Wien, PerchtoldsdorferStraße 2

Tel.:

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