Für unseren Kunden, die Firma Chemopharma, suchen wir zur Verstärkung des ambitionierten Teams in der Zentrale in Wien zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Operative Teamleitung (m/w/d) – Transportlogistik. Das Unternehmen ist ein Pharma- und Chemikalien-Großhändler mit Hauptsitz in Wien 15 und mehreren Standorten in Zentral-, Ost- und Südosteuropa. Mit 20 Mitarbeitern handelt die Chemopharma mit diversen Rohstoffen und Spezialitäten, wobei das Unternehmen auf die Bereiche pharmazeutische Rohstoffe, Pflanzenextrakte, Nahrungsergänzungsmittel und Kosmetika fokussiert ist.
Nach einer Einschulungsphase zum Kennenlernen Ihres Aufgabengebietes sowie der Kunden und Produkte, übernehmen Sie Ihre Aufgaben, koordinieren das Transportteam und bearbeiten in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb die anfallenden internationalen Warensendungen.
Aufgaben Führung, Koordination und Leitung des dreiköpfige Teams. Steuerung der Aufgabenverteilung, Zentralisierung der Frachtanfragen, Beaufsichtigung und Optimierung der Arbeitsabläufe
Verantwortlich für eine reibungslose Auftragsabwicklung entlang der gesamten Lieferkette
Enge Kommunikation mit Lieferanten und Kunden im In- und Ausland, dem Lager und den Speditionen sowie enge Zusammenarbeit mit den anderen Niederlassungen und der Geschäftsleitung
Zollabwicklung, Ausstellung von Rechnungen, Lieferscheinen, Analysezertifikate und sonstige Transport- und Warendokumente
Kontinuierliche Optimierung der Prozesse, Bearbeitung eingehender Vertriebsaufträge und Dokumentation aller relevanten Abläufe
Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (ab Maturaniveau)
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im internationalen Logistik Umfeld
Gute MS-Office Anwenderkenntnisse; idealerweise tiefere IT- Kenntnisse z.B. Key User
Strukturierte und ziel-/ergebnisorientierte Arbeitsweise
Äußerst präzise Arbeitsweise und verantwortungsbewusster Umgang mit Zahlen, Daten und Fakten
Kommunikationsstärke mit sehr guten Deutsch- und Englisch-Kenntnissen (mündlich und schriftlich)
Flexible und einsatzbereite Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein und selbstständiger, systematischer Arbeitsweise
Unser Kunde bietet Vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld (Medizin / Gesundheit)
Möglichkeit für flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
Wertschätzende, angenehme, unbürokratische Arbeitsatmosphäre
Gute öffentliche Erreichbarkeit
Eine herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld
Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 4.000, - auf Vollzeitbasis vorgesehen. Eine Überzahlung ist, je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung, gegeben.
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