Sekretariat Steuerberatung (w/m/d) Teilzeit 30 Wochenstunden oder VZ Aufgaben * Schnittstelle zwischen Kanzleiteam, Klienten und Behörden * Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen, sodass das Tagesgeschäft reibungslos läuft * Terminkoordination, Telefonbetreuung, Postbearbeitung und Fakturierung * Eigenständiges Fristenmanagement sowie laufende Korrespondenz mit Ämtern, Klienten und Behörden * Organisation und Verwaltung der digitalen Akten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben * Empfangstätigkeiten: Postein- und Postausgang, Kund:innenempfang und -bewirtung, Telefonvermittlung, * Mitarbeit bei der Betreuung von Kund:innen- und Mitarbeiter:innenveranstaltungen sowie Terminkoordinationen oder Kundenanlage Anforderungen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B.: HAK oder HBLA) von Vorteil * Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Kanzlei-Umfeld * Du bist ein Organisationstalent und Stressresistenz sowie ausgezeichnete Umgangsformen und Serviceorientierung zählen zu deinen Stärken * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Routinierter Umgang mit MS-Office * Erfahrung im Umgang mit FinanzOnline und anderen Internetportalen von Vorteil * Kenntnisse in BMD/NTCS von Vorteil * Gerne auch Wieder- oder Quereinsteiger:innen Wir bieten * Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz, faire Bezahlung * Weiterbildungen werden vom Arbeitgeber übernommen * Mitarbeit in einem herzlichen Team mit offener Gesprächskultur und Aufgabenvielfalt * Betriebsausflüge, Teambuildings und Firmenevents * Moderner Arbeitsplatz, keine Großraumbüros * Eigener Parkplatz bzw. sehr gute öffentliche Anbindung Gehalt Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt ab EUR 2.300,- Euro (auf VZ Basis) Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation - Kein All-In! Bewerbungen via smart bewerben an Carolin Pospesch Über den Job Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung), Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.300 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Schwechat Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Dr. Jakob Schmalzl Schwechater Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsges.m.b.H. Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen Standorte: Schwechat Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) * 30 Stunden Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 40 Stunden Dienstort * Schwechat Erforderliche Kenntnisse * MS-Office Nice-To-Have Kenntnisse * FinanzOnline und anderen Internetportale * BMD NTCS Erforderliche Sprachen * Deutsch B2 Nice-to-have Ausbildung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B.: HAK oder HBLA) Benefits * Aus- und Weiterbildung * Team-Events Betriebsausflüge, Teambuildings und Firmenevents * Parkplatz * Gute Anbindung Ansprechperson Carolin Pospesch