20 Wochenstunden, ab sofort
Die Caritas steht für Hilfe mit Herz und Kompetenz. In unseren Einrichtungen begleiten wir Menschen in schwierigen Lebenssituationen mit Professionalität, Empathie und kultureller Sensibilität. Für unser Familienzentrum Wien und die interkulturelle Therapie-Einrichtung Sintem suchen wir eine engagierte Assistenz der Einrichtungsleitung (m/w/d), die organisatorisches Talent mit sozialem Feingefühl verbindet. Deine Aufgaben:
* Unterstützung der Einrichtungsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
* Terminkoordination, Korrespondenz, Protokollführung und Dokumentenmanagement
* Schnittstellenkommunikation mit internen Teams, Kooperationspartner*innen und Klient*innen
* Organisation und Nachbereitung von Team-Meetings, Veranstaltungen und Supervisionen
* Unterstützung bei Berichtswesen, Projektdokumentation und Qualitätsprozessen
* Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Abläufen und Strukturen
* Pflege und Aktualisierung interner Informationssysteme
Dein Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen, idealerweise im Sozialbereich
* Deutschkenntnisse, gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Organisationsgeschick und Flexibilität
* Ein hohes Maß an sozialer Sensibilität, insbesondere im interkulturellen Kontext
* Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und digitalen Tools
Unser Angebot:
Faire Entlohnung und Wertschätzung für deine Arbeit:
* Gehalt je nach Berufserfahrung für 20 Wochenstunden € 1.460,54 bis € 1.686,43 brutto
* Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
* Gutscheine für Arbeitnehmer*innen mit Kindern
* Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
Deine Zeit ist wertvoll:
* 2 weitere Urlaubstage ab dem zweiten Urlaubsjahr (Basis 5-Tagewoche) und 3 zusätzliche freie Tage
* Zeitwertkonto: Möglichkeit einer Stundenansparung für längere Auszeiten
Gesund und gerne arbeiten:
* Unterstützung bei der Weiterentwicklung: u.a. bezahlte Arbeitszeit bei Fort- und Weiterbildungen
* Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld
* Ein buntes, multiprofessionelles Team, das zusammenhält
* Raum für Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Klick einfach auf „Jetzt bewerben!“ und übermittle uns deine Unterlagen.
Jetzt bewerben!
Caritas der Erzdiözese Wien
Human Relations
Albrechtskreithgasse 19-21,
1160 Wien
jobs.caritas-wien.at oder www.caritas-jobs.at
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www.caritas-wien.at