Sie möchten nicht nur operative Abläufe steuern, sondern aktiv Verantwortung übernehmen und Prozesse mitgestalten? Dann erwartet Sie hier eine spannende Karrierechance! Unser Mandant ist ein international erfolgreiches Industrieunternehmen im Bereich technischer Antriebssysteme und moderner Steuerungslösungen. Die innovativen Produkte kommen unter anderem in den Bereichen Maschinenbau, Energie, Medizintechnik und Industrieanwendungen zum Einsatz. Am Standort im Raum St. Pölten erwartet Sie ein modernes, technisch geprägtes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für die Position Leitung Vertriebsinnendienst & Prozesskoordination (m/w/d).
Aufgabenbereich
Eigenständige operative Abwicklung von Kundenaufträgen im Vertriebsinnendienst
Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten
Koordination von Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Reklamationen
Schnittstelle zwischen Vertrieb, Technik, Management und internationalen Ansprechpartner:innen
Fachliche Koordination eines kleinen Teams innerhalb der Auftragsabwicklung
Priorisierung und Verteilung von Aufgaben im Tagesgeschäft
Sicherstellung effizienter Abläufe und hoher Qualitätsstandards
Key‑User‑Funktion für CRM (Salesforce) sowie ERP‑Systeme (Business Central)
Pflege und Qualitätssicherung von Stammdaten
Unterstützung im Qualitätsmanagement inklusive Auditvorbereitung
Unterstützung der Standortleitung im organisatorischen und administrativen Bereich
Mitarbeit an Prozessoptimierungen und Digitalisierungsthemen
Gewünschte Qualifikationen
Mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Customer Service oder Order Management im B2B‑Umfeld
Erfahrung in der Teamkoordination oder fachlichen Führung von Vorteil
Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre o.Ä.)
Sehr gute ERP- und CRM‑Kenntnisse
Erfahrung mit Salesforce oder Business Central von Vorteil
Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke sowie ausgeprägtes Schnittstellenmanagement
Hohe Organisationsfähigkeit und Prozessverständnis
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Freude an Verantwortung und Teamarbeit
Ihre Vorteile
Zentrale Schlüsselrolle mit hoher Eigenverantwortung
Kombination aus operativer Tätigkeit und Teamkoordination
Direkte Zusammenarbeit mit der Standortleitung
Langfristige Entwicklungsperspektive in einem internationalen Unternehmen
Moderne CRM- und ERP‑Systemlandschaft
Wertschätzendes und professionelles Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsorganisation
Strukturierte Einschulung und professionelles Onboarding
Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
Parkplatz sowie Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge
Sicherer Arbeitsplatz in einer stabilen Zukunftsbranche
Jahresbruttogehalt ab 60.000 bis 70.000 mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung
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