Unternehmen Unser Kunde agiert als unabhängige Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik in Österreich sowie auf europäischer Ebene. Mit dieser Position bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich in einer etablierten österreichischen Organisation im 3. Bezirk zu engagieren und in einem spannenden Umfeld nahe der Politik tätig zu sein. Ihr Aufgabengebiet wird sich breit und ebenso abwechslungsreich gestalten. Gesucht wird eine professionell agierende Persönlichket mit gutem Auftritt als
Assistenz im gehobenen Bereich (all genders) Aufgaben Planungsmanagement hinsichtlich des Zeit-, Meeting- und Kalendermanagements
Koordination des gesamtheitlichen Reisemanagements im gehobenen Bereich
Strategisches und operatives Veranstaltungsmanagement (Vorbereitung, Abwicklung, Koordination und Betreuung von Veranstaltungen, Besprechungen, Meetings, Sitzungen, Tagungen, etc.)
Präsentationserstellung für Veranstaltungen (keine inhaltliche Ausarbeitung)
Kommunikation mit den Stakeholdern auf höchster Ebene
Verantwortung von Kooperationen der Partnerschaften und Förderungen
Digitale und administrative Agenden (Datenbank, MS-Teams, One Drive, Share Point) Anforderungsprofil Erfolgreich abgeschlossene höhere Ausbildung im Bereich Wirtschaft, Politik oder vergleichbares
Praktische Berufserfahrung im Terminmanagement, Reisemanagement und Veranstaltungsorganisation wird vorausgesetzt
Interesse im politischnahem Umfeld
Routinierter Umgang mit MS-Office
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Professioneller Auftritt, entsprechende Kommunikation- und Sozialkompetenz
Freundliche, offene und lösungsorientiere Persönlichkeit
Selbständiges, verlässliches und teamorientiertes Arbeiten Sonstiges Unser Kunde bietet Ihnen: Ein breites Verantwortungsgebiet in einem spannenden und sich täglich ändernd