Augenklinik Steiermark, Mälzereigasse 4, 8020 Graz Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Empfangskraft, die mit herzlicher Gastfreundschaft und organisatorischem Talent unseren Patienten einen hervorragenden Service bietet. Über uns Die Augenklinik Steiermark ist ein hochmodernes refraktives Zentrum, das sich auf innovative Verfahren zur Korrektur von Fehlsichtigkeiten spezialisiert hat. Mit modernster Technologie und einem engagierten, interdisziplinären Team bieten wir unseren Patientinnen und Patienten erstklassige medizinische Betreuung auf höchstem Niveau. Unser Anspruch ist es, nicht nur hervorragende Ergebnisse zu erzielen, sondern auch ein Umfeld zu schaffen, in dem sich Patientinnen, Patienten und Mitarbeitende gleichermaßen wohlfühlen. Wir legen großen Wert auf Teamgeist, Weiterentwicklung und ein respektvolles, wertschätzendes Miteinander - denn Spitzenmedizin gelingt nur in einem starken Team. Empfangskraft (m/w/d) in Voll-/ Teilzeit Ihre Aufgaben * Herzliche Begrüßung und persönliche Betreuung unserer Patientinnen und Patienten am Empfang * Effiziente Organisation des Terminmanagements sowie sorgfältige Patientenregistrierung * Bearbeitung eingehender Telefonate, E-Mails und Terminvereinbarungen * Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen im Praxisalltag * Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit Ärztinnen, Ärzten und dem medizinischen Fachpersonal * Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an der Rezeption und in den Wartebereichen * Pflege und Verwaltung von Patientenakten und Stammdaten im Praxissystem * Unterstützung bei der Koordination von Voruntersuchungen und refraktiven Behandlungen * Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Prozesse für einen modernen, patientenorientierten Service * Übernahme kaufmännischer Aufgaben, wie Rechnungslegung, Abwicklung von Zahlungen und Unterstützung beim Monatsabschluss Ihr Profil * Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Klinikmanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation * Erfahrung im Empfangsbereich, idealerweise in einer medizinischen Einrichtung oder Hotels & Restaurants im gehobenen Bereich * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil * Sicherer Umgang mit EDV-Systemen und Microsoft Office * Teamfähigkeit, Flexibilität und eine hohe Belastbarkeit * Gepflegtes Äußeres und eine freundliche, hilfsbereite Ausstrahlung Warum wir * Ein dynamisches und angenehmes Arbeitsumfeld * Ganzjahresbeschäftigung in Vollzeit * Kulinarische Verpflegung während der Arbeitszeit * Unterstützung durch ein hilfsbereites und kompetentes Team * Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung Gehalt Wir bieten eine faire, leistungsgerechte Entlohnung, die über dem KV (2.600,- brutto auf Vollzeitbasis) liegt. Über Ihr tatsächliches Gehalt möchten wir gerne mit Ihnen gemeinsam reden. Weitere Informationen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und Ihren Lebenslauf mit Foto, die Sie bitte per smart bewerben an uns senden. Besuchen Sie auch unsere Website für weitere Informationen über unsere Klinik und unser Team. Augenklinik Steiermark Mälzereigasse 5 8020 Graz Web: https://www.augenklinik-steiermark.at Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.600 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Graz Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Pharma, Gesundheit, Soziales Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Augenklinik Steiermark Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen Standorte: Graz Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden Teilzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag Dienstort * Graz Erforderliche Kenntnisse * EDV-Systeme * Microsoft Office Erforderliche Sprachen * Deutsch B2 Nice-to-have Sprachen * Englisch A1 Erforderliche Ausbildung * Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Klinikmanagement Benefits * Aus- und Weiterbildung Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Foto