Wofür wir dich suchen
* Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
* Als zentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle koordinierst du den Austausch mit internen und externen Stakeholdern
* Du übernimmst eigenverantwortlich das gesamte Reisemanagement für die Geschäftsführung – von der Buchung bis zur Reisekostenabrechnung
* Du übernimmst eigenständig interne Organisationsprojekte und treibst diese voran
* Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Fristen – stets mit Überblick und einem Sinn für Prioritäten
* Du bereitest Unterlagen für Besprechungen (wie Protokolle, Präsentationen und Auswertungen) eigenständig und strukturiert vor und nach
* Darüber hinaus unterstützt du tatkräftig im Office-Management – von der Telefon- und E-Mail-Korrespondenz über die Postbearbeitung bis hin zu Ablage und Bestellungen – und behältst auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick; vor Ort Tätigkeiten in Wien sind individuell und in Absprache mit der Geschäftsführung zu planen
Was du bei uns bewegst
Wir freuen uns sehr, wenn Du den Weg mit uns gemeinsam gehst, und sind uns sicher, dass wir mit Dir einen hervorragenden Baustein für unser Wachstum gewinnen können. Es warten spannende und abwechslungsreiche Projekte auf dem ganzen Erdball auf uns – lass es uns anpacken!
Was du mitbringst
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Matura oder Hochschulabschluss von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich)
* Du hast mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
* Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Sharepoint)
* Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit
* Erfahrung in der Dienstleistungsbranche, bevorzugt in der IT‑Dienstleistungsbranche
* Du arbeitest strukturiert und selbstständig arbeitest und Verantwortungsübernahme liegen Dir – mit einem hohen Anspruch an Qualität, Diskretion und Ergebnis
* Aufgeschlossenheit und höfliches Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen sind für dich selbstverständlich
* Die Arbeit im Team macht Dir Spaß, das Erreichen eines gemeinsamen Zieles ist für Dich ein Antrieb
Was wir dir bieten
* Attraktives Gehalt: Das Jahresgehalt in Vollzeit setzt sich zusammen aus 14 Monatsgehältern und entspricht EUR 3.000,00 brutto / Monat, mit der Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation
* Moderne IT-Ausstattung auch zur privaten Nutzung
* Flexibles Arbeitszeitmodell & Homeoffice-Option
* Individuelle Aus- & Weiterbildungspläne
* Spannendes & innovatives Arbeitsumfeld
* Kollegiales Miteinander & offene Feedbackkultur
* Spannende Events mit internationalem Team
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