CML Construction Services GmbH
Assistenz (m/w/d) Recht & Contract Management
Wien
Vollzeit
req68472
Aufgaben
Als Teil eines weltweit erfolgreichen und innovativen Baukonzerns suchen wir eine engagierte Teamassistenz, die mit Weitblick, Eigeninitiative und einem hohen Maß an Organisationsgeschick den Arbeitsalltag unserer Jurist:innen und Contract Manager optimal unterstützt.
* Office Management: Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags in einem internationalen Umfeld.
* Kommunikation & Korrespondenz: Professionelle interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch.
* Dokumentenmanagement: Strukturierte Verwaltung, digitale Ablage und Pflege von juristischen Dokumenten mit einer spezialisierten Anwaltssoftware.
* Fristen- & Terminmanagement: Überwachung von Fristen sowie Koordination und Planung von Terminen, Besprechungen und Meetings.
* Unterstützung für Legal & Contract Management: Proaktive Unterstützung der Jurist:innen und Contract Manager in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
* Veranstaltungsorganisation: Planung und Durchführung von Besprechungen, Verhandlungen und Veranstaltungen.
Qualifikationen
* Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Lehre, Matura oder eine vergleichbare internationale Qualifikation.
* Berufserfahrung: Mindestens drei Jahre Erfahrung als Rechtsanwaltsassistent:in in einer Kanzlei oder als Rechtsassistenz in einem Unternehmen.
* Internationale Kompetenz: Erfahrung in einem internationalen Umfeld ist von Vorteil.
* Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
* IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
* Persönlichkeit: Diskretion, Professionalität und eine teamorientierte Arbeitsweise.
* Arbeitsweise: Selbstständig, strukturiert und proaktiv mit einem hohen Maß an Genauigkeit.
Ihr Kontakt
CML Construction Services GmbH
Theresa Rieder, Donau-City-Strasse 9, 1220 Wien, Tel. +43 676 9051353, https://www.strabag.at/
#J-18808-Ljbffr