Unser Auftraggeber ist ein etabliertes, international tätiges Handelsunternehmen im B2B-Bereich. Zur weiteren Professionalisierung und Steuerung der operativen und kaufmännischen Bereiche wird eine erfahrene Führungspersönlichkeit gesucht.
Chief Operating Officer / Kaufmännische Gesamtleitung (m/w/d)
Internationales B2B-Handelsunternehmen | Wien
Ihre Rolle
Diese Rolle geht bewusst über eine klassische Finance-Funktion hinaus: Gesucht wird eine breit aufgestellte, unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die kaufmännische Steuerung mit operativer Exzellenz verbindet und als interner Servicepartner den Vertrieb optimal unterstützt.
Ihre Aufgaben
* Finance & kaufmännische Steuerung
o Gesamtverantwortung für Finanzbuchhaltung, Controlling und Reporting
o Steuerung von Banken, Finanzierungen und Versicherungen
o Sicherstellung transparenter und entscheidungsrelevanter Kennzahlen
o Durchführung von Wirtschaftlichkeits- und Rentabilitätsanalysen
* Sales Operations & Business Support
o Aufbau und Weiterentwicklung einer leistungsfähigen Sales Administration
o Sicherstellung effizienter End-to-End-Prozesse (Order-to-Cash)
o Definition und Steuerung von Deal-Approval-Prozessen, Lieferfreigaben und Forecast-Systemen
o Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb als interner Service- und Steuerungspartner
* Prozesse, Systeme & Digitalisierung
o Gesamtverantwortung für ERP- und CRM-Systeme mit Fokus auf Effizienz und Anwendernutzen
o Weiterentwicklung und Standardisierung von Prozessen in einer internationalen Organisation
o Einführung und Weiterentwicklung von Governance-Strukturen im operativen Tagesgeschäft
o Aktive Nutzung und Implementierung von KI-gestützten Lösungen zur Prozessoptimierung, Automatisierung und Entscheidungsunterstützung
* Führung & Organisation
o Führung und Weiterentwicklung der relevanten Teams
o Aufbau und Steuerung effizienter Servicefunktionen (z. B. Administration, HR-Services)
o Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in operativen und strategischen Fragestellungen
Ihr Profil
* Mehrjährige Führungserfahrung in einer operativen/kaufmännischen Rolle (z. B. COO, Head of Operations, Commercial Director, kaufmännische Leitung)
* Erfahrung in einem internationalen B2B-Handelsumfeld
* Breites Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge über Finance hinaus
* Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen sowie Prozess- und Organisationsentwicklung
* Strukturierte, pragmatische Arbeitsweise mit hoher Umsetzungsstärke
* Hands‑on-Mentalität und Bereitschaft, operativ mitzuwirken
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Das Angebot
* Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Dynamisches, internationales Umfeld
* Attraktives Vergütungspaket ab € 110.000 brutto/Jahr mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.
Hill Woltron Management Partner GmbH
Mag. Isabella Mitterlehner-Miksitz
Tuchlauben 17/10, 1010 Wien
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