Büroleitung Standortbüro Vorarlberg
* Hohenems | 30-39h/Woche |ab 01.09.2025
Als Mitarbeiter*in von SOS-Kinderdorfbegleitest du Kinder und Jugendliche in ein selbstbestimmtes Leben und machst dich für ihre Rechte und Anliegen stark!
SOS-Kinderdorf Vorarlberg ist Teil des österreichweiten SOS-Netzwerks, spezialisiert auf langfristige bzw. akute Betreuungs- und Unterstützungsformen. Ziel ist es, Kinder, Jugendliche und Familien genau dort zu unterstützen, wo sie es brauchen – mit familiennaher, professioneller und bedarfsgerechter Hilfe. In Vorarlberg bietet SOS-Kinderdorf ein ausgewogenes Angebot an stationären Wohngruppen, begleitendem Wohnen, Trauer- und Trennungsbegleitung (RAINBOWS), Ehemaligen-Support und erlebnispädagogischen Projekten, um junge Menschen nachhaltig in ihrer Entwicklung zu unterstützen.
Deine Aufgaben
* Organisatorische und operative Unterstützung: Assistenz der Leitung vom Standort Vorarlberg, Koordination und Einsatzplanung von Reinigungsteam und Veranstaltungsteam, sowie Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts (z. B. Telefon, Post).
* Administrative Aufgaben: Verwaltung von Schlüsseln, Fachaufsicht, IT, Fuhrpark, Plänen und Objekten, sowie Unterstützung des PL-Teams bei allen administrativen Tätigkeiten.
* Zusammenarbeit und Kommunikation: Enge Zusammenarbeit mit Haustechniker*innen sowie interner und externer Kommunikation.
* IT- und Systembetreuung: Administration und Support für IT-Systeme (Daarwin, WIN), Hardware-/Software-Umstellungen und Telefonie.
* Organisation von Veranstaltungen und Versicherungsfällen: Planung von Festen und Events am Standort sowie Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten.
Was du mitbringst
* Matura (AHS, HAK, HTL)
* Sehr gute IT-Kenntnisse (Office, Soziale Medien,... ) sowie Englisch-Kenntnisse
* Kontaktfreudig, begeisterungsfähig, zuverlässlich, selbstständig, flexibel, dynamisch
* Teamfähigkeit, Belastbarkeit und "hands on"-Menatlität
* Augenmerk auf organisatorische/administrative Abläufe
Was dich erwartet
Das kollektivvertraglicheMonatsbruttogehaltbeträgt bei 39 Wochenstunden (inklusive Ruhepausen) zwischen€ 2.822,74und€ 3.507,74.Für eine exakte Berechnung werden deine Vordienstzeiten berücksichtigt.
SOS-Kinderdorfist eine der größten und innovativsten NGOs mit über 2.000 Mitarbeiter*innen in allen Bundesländern Österreichs. Das gibt Sicherheit, eröffnet dir aber auch viele Möglichkeiten! Du profitierst von umfangreichen Vorteilen und Benefits wie betrieblicher Zukunftssicherung, Fort-und Weiterbildungen, Sabbatical, Kinderzulage und vielem mehr!
Kontaktperson für diese Stelle
Frau Jacqueline Oberauer, Leitung Standort Vorarlberg
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