Aufgaben
Sie übernehmen die
Personalplanung, einschließlich Dienstplänen, Sommerurlaubsplanung sowie der Organisation von Krankenstandsvertretungen.
Im
Recruiting
selektieren Sie Bewerbungen, laden geeignete Kandidat:innen ein und führen Bewerbungsgespräche.
Sie kümmern sich um ein
strukturiertes Ablagemanagement
und stellen sicher, dass Unterlagen vollständig und korrekt abgelegt werden.
Arbeitszeitaufzeichnungen kontrollieren
Sie sorgfältig; ebenso behalten Sie Ablaufdaten von Aufenthaltstiteln im Blick.
Sie fungieren als wichtige Schnittstelle in der
Kommunikation mit Mitarbeitenden und Kund:innen .
Das
Schulungsmanagement
liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich.
Für die
vorbereitende Lohnverrechnung
bereiten Sie relevante Informationen zu Mehr- und Überstunden, Auszahlungen sowie offenen Urlaubssalden auf.
Abwesenheitslisten führen
und kontrollieren Sie zuverlässig.
Zudem
halten Sie Urlaubssalden laufend aktuell
und übermitteln diese fristgerecht an die Lohnverrechnung.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
(HGA, HASCH, etc.) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung
im administrativen Bereich, HR oder in der Buchhaltung sowie im
Facility Management
von Vorteil
Wirtschaftliches Grundverständnis, ausgeprägte Zahlenaffinität und hohe Auffassungsgabe
Sehr gute
EDV-Kenntnisse
(Excel, Word, Outlook)
Sehr gute Deutschkenntnisse
und
gute Englischkenntnisse
sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
Führerschein B von Vorteil
Benefits
Langfristiger Job in Wien:
Krisensicherer Arbeitsplatz mit Perspektive in einem internationalen Großkonzern mit Standort Wien - in der Lebenswertesten Stadt der Welt
Flexibilität: Nach einer erfolgreichen Einarbeitung besteht die Möglichkeit zum Homeoffice .
Team & Kultur: Sie erwartet ein motiviertes Team in einer dynamische und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre .
Einarbeitung & Entwicklung: Eine fundierte Einschulung sowie vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten unterstützen Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt.
Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Kulinarik: In unserem internen Betriebsrestaurant genießen Sie täglich frisch zubereitete Speisen zu vergünstigten Konditionen .
Arbeitsplatz: Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit rundet unser Angebot ab.
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