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Büroassistent:in am Anlagen-Service-Center Wörgl
ÖBB-Infrastruktur AG Wörgl, Tirol 0 AUT Normalarbeitszeit Fixzeit ,5 req
Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des werden!
Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig für unsere Bahnkund:innen zur Verfügung stehen. Mit unserer technischen Expertise leisten wir einen zentralen Beitrag für den sicheren und pünktlichen Eisenbahnverkehr. Wir, das sind die 6. Kolleg:innen aus dem Geschäftsbereich Streckenmanagement und Anlagenentwicklung (SAE).
Dein Job
1. Du bist für die Bestellung der persönlichen Schutzausrüstung, Erste-Hilfe-Ausrüstung, Erlaubniskarten, Büromaterial, Arbeitsmittel, Arbeitsstoffe, etc. zuständig.
2. Die Erfassung von Kleinleistungen und die Rechnungsprüfung führst Du durch.
3. Die systemische Erfassung und Verwaltung von Arbeitsmitteln inkl. der jährlichen Überprüfungs- und Erneuerungsplanung liegt in Deinem Verantwortungsbereich.
4. Als Unterstützung bei den Agenden der Abfallwirtschaft hilfst Du tatkräftig mit und sorgst für die korrekte Abwicklung von Entsorgungsvorgängen.
5. Die Koordination des internen KFZ-Pools und der damit eingehenden Überprüfung der Fahrtenbücher wird von Dir durchgeführt.
6. Du unterstützt bei der Zeit- und Leistungserfassung der Mitarbeiter:innen am Anlagen-Service-Center (ASC) in unserem Zeiterfassungssystem und archivieren die Zeitaufschreibungsunterlagen.
7. Sowohl die allgemeine Personaladministration aller Mitarbeiter:innen am Standort, als auch die Administration bei Abwesenheiten der Mitarbeiter:innen begleiten Ihren Arbeitsalltag.
8. Die Organisation von Dienstreisen der Mitarbeiter:innen wird von Dir durchgeführt und Du verbuchst diese korrekt im Zeiterfassungssystem.
9. Allgemeine BackOffice-Tätigkeiten (Ausstellung von Fahrbegünstigungen und Erlaubniskarten, Pflege der Infoscreens, Organisation standortinterner Veranstaltungen, Erstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollen, Postein- und -ausgang, Informationsdrehscheibe, etc.) fallen ebenso in Ihren Tätigkeitsbereich.
Dein Profil
10. Du verfügst über einen kaufmännischen Lehrabschluss oder einen Abschluss der Handelsschule.
11. Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (insbesondere Word und Excel) kannst Du vorweisen.
12. Dein Charakter besticht durch Dein Organisationstalent und Deine ausgeprägte Kommunikationsstärke.
13. Darüber hinaus hast Du ein sicheres und freundliches Auftreten.
14. Die Bereitschaft zur Weiterbildung wird vorausgesetzt.
15. Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.
Unser Angebot
16. Für die Funktion "Teamassistenz“ ist ein Mindestentgelt von € ., brutto/Jahr vorgesehen.
17. Besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen.
18. Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
19. Du hast die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken.
20. Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
21. Du profitierst von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
22. In Deinem Job genießt Du sehr selbstständiges Arbeiten mit viel Abwechslung.
Deine Bewerbung
Bitte bewirb Dich online mit deinem Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in fügst Du idealerweise bitte auch Deinen SAP-Auszug hinzu.
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Ansprechpartner:innen