Firmenprofil
Sie suchen nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie Verantwortung übernehmen und den Kanzleialltag aktiv gestalten können? Für unseren Mandanten - eine führende Kanzlei im Bereich Familienrecht im 1. Bezirk (1010 Wien) - suchen wir eine engagierte Kanzleileitung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche). Nutzen Sie die Gelegenheit, in einem spezialisierten und motivierten Team mitzuwirken und Ihre Ideen in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position einzubringen
Aufgabenbereich
1. Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Postbearbeitung, Fristenverwaltung und Aktenablage
2. Gelegentliches Diktat und Verfassen von Dokumenten
3. Elektronische Übermittlung von Schriftsätzen (z. B. WebERV)
4. Erstellung von Honorarabrechnungen und Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen
5. Kommunikation mit Klient:innen sowie Korrespondenz mit Gerichten
Gewünschte Qualifikationen
6. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura
7. Mehrjährige Berufserfahrung als Kanzleileiter:in und/oder Assistent:in (Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei ist ein Muss)
8. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
9. Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Excel, Outlook); JurXpert von Vorteil
10. Freundliches und sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
11. Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamgeist
Ihre Vorteile
12. Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre, die den Austausch und die Zusammenarbeit fördert
13. Spannende und abwechslungsreiche Mandate mit renommierten Klient:innen, die Ihre Expertise schätzen
14. Ein modernes, klimatisiertes Büro in zentraler Lage - bestens erreichbar mit ausgezeichneter Infrastruktur
15. Eine kostenlose Jahreskarte für die Wiener Linien - bequem und stressfrei pendeln
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