Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg! Wir expandieren weiter! Starten Sie Ihre Karriere bei IFM! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Linz, Salzburg und Wien suchen wir ab sofort jeweils eine/n: Back Office Mitarbeiter (m/w) - mit 6 Urlaubswochen ab 30h/Woche Das erwartet Sie bei uns: * Teamwork und Sicherheit: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem sehr kollegialen und persönlichen Umfeld - wir agieren miteinander auf Augenhöhe und wertschätzend * Einschulung: Detaillierte Einschulung in den Aufgabenbereich durch erfahrene MitarbeiterInnen * Gute Lage: Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit * Mehr Freizeit und ausgewogene Work-Life-Balance: 6 Urlaubswochen für alle MitarbeiterInnen der IFM * Benefits: Gleitzeit ohne Kernzeit, Home Office, diverse Erfolgsprämien und Mitarbeitervergünstigungen, frisches Obst sowie Softdrinks und Kaffee for free, Mitarbeiterveranstaltungen und u.v.m. * Faire Bezahlung: Eine marktkonforme Bezahlung ab EUR 2.300,- brutto monatlich für 30h/Woche - abhängig von Ihrem Erfahrungs- und Qualifikationsprofils ist eine Überzahlung möglich Ihr Verantwortungsbereich als Back Office MitarbeiterIn beinhaltet: * Als Back Office MitarbeiterIn unterstützen Sie bei administrativen Tätigkeiten * Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den Facility ManagerIn, KundInnen und TechnikerInnen * Sie sind nach interner Einschulung für die Aufnahme von Störungs- und Schadensmeldungen verantwortlich * Sie überprüfen als Back Office MitarbeiterIn die Rechnungen der beauftragten Leistungen bzw. sind für die Verrechnung erbrachter Leistungen zuständig * Sie haben laufend schriftlichen und telefonischen Kontakt mit EigentümerInnen, MieterInnen und ProfessionistInnen * Sie unterstützen bei diversen Projekten z.B. mit der Einholung von Angeboten, Erstellung von Angebotsvergleichen und Abrechnung der Projekte * Als Back Office MitarbeiterIn erstellen Sie monatliche Auswertungen von Strom-, Gas- und Wasserverbrauchslisten Sie bringen folgende Kompetenzen als Back Office MitarbeiterIn mit: * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HAS, HTL, Lehre) * Einschlägige Berufserfahrung in der Gebäudetechnik von Vorteil * Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office) * Ihre Stärken: Selbstständiges, verlässliches und strukturiertes Arbeiten, lösungsorientiertes Denken Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Ergreifen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt! * Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Motivationsschreiben und Lebenslauf) an unsere Personalabteilung mit der Information für welchen Standort Sie sich bewerben möchten. IFM Immobilien Facility Management und Development GmbH z.H. Carmen Fürsatz, M.A. Lehnergasse 3 1150 Wien Tel: 43 1 534 99 smart bewerben www.ifm.team/karriere Graz I Innsbruck I Klagenfurt I Linz I Salzburg I Wien