Die Unternehmensgruppe BOXMARK Leather zählt zu den international führenden Herstellern und Verarbeitern hochwertiger Polsterleder und ist renommierter Zulieferer der Automobil-, Möbel, Flugzeug- Bahn- und Schiffsindustrie. Hohe Produktstandards, engagierte Mitarbeiter und herausragende Innovationen gewährleisten das dynamische Unternehmenswachstum.
Am Unternehmensstandort im südoststeirischen Feldbach suchen wir ab sofort einen
Office Manager / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
* Tätigkeitsfeld: Assistenz / Verwaltung
* Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
* Land: Österreich
* Standort: Feldbach
Aufgaben:
* Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Führungskräften (auch international)
* Kommunikationsschnittstelle
* Verwaltung und Pflege diverser Systeme (Adressverwaltung, Reisemanagement, etc.)
* Auswertungen, Statistiken und Reporting
* Korrespondenz in Deutsch und Englisch
* Terminkoordination und -verwaltung
* Travelmanagementverwaltung
* Assistenz und Officetätigkeiten für das Sales Team
* Postverteilung, Telefonvermittlung und Büromaterialbestellung
* Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Anforderungen:
* Einschlägige Praxis im Bereich Administration und Office-Management
* Genaue und strukturierte Arbeitsweise
* Rasche Auffassungsgabe
* Umsichtige Persönlichkeit mit der Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
* Hohes Maß an Engagement und Organisationsfähigkeit
* Sehr gute Englisch- und MS Office Kenntnisse
* Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion
Ihre Benefits:
* Umfangreiches Aus- und Weiterbildungsangebot
* Ausgezeichnetes Betriebsklima, moderne IT-Infrastruktur und Räumlichkeiten
* Langfristige, vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem stabilen internationalen Unternehmen
* Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
* Flexible Arbeitszeiten
* Betriebsarzt und Gesundheitsangebote
* Gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
Die Bezahlung erfolgt laut Kollektivvertrag der ledererzeugenden Industrie in der letztgültigen Fassung. Für diese Position ist ein monatliches Bruttogehalt ab € 2.500,- auf Vollzeitbasis vorgesehen. Die tatsächliche Einstufung wird mit Ihnen gemeinsam festgelegt und richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.
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