Projektengineer im Bereich Controlling
Unser Kunde ist ein weltweit tätiges Ingenieur- und Beratungsunternehmen, welches seine Kunden bei der erfolgreichen Umsetzung technisch anspruchsvoller Industrie- und Infrastrukturprojekte unterstützt.
Ihre Aufgaben:
* Sicherstellung der Einhaltung von Projekt- und Dokumentationsrichtlinien: Sie sorgen dafür, dass alle festgelegten Standards und Vorgaben konsequent umgesetzt werden.
* Unterstützung des Projektteams bei Dokumentationsthemen: Sie stehen dem Projektteam in allen Fragen rund um die Dokumentation zur Seite und gewährleisten die Einhaltung definierter Prozesse.
* Erstellung von Auswertungen und Nachverfolgung des Dokumentationsfortschritts: Sie analysieren den Fortschritt der Dokumentation und stellen sicher, dass alle Aufgaben rechtzeitig und effizient abgeschlossen werden.
* Administration von Projektplattformen: Sie verwalten und pflegen Projektplattformen wie MS SharePoint und sorgen für eine reibungslose Nutzung.
* Erstellung von Enddokumentationen nach Kundenstandards: Sie erstellen abschließende Dokumentationen, die den spezifischen Anforderungen der Kunden gerecht werden.
* Verantwortungsvolle Verwaltung und Pflege von Projektdatenbanken: Sie übernehmen die Pflege und Aktualisierung von projektspezifischen Daten und sorgen für eine lückenlose Dokumentation.
* Koordination der Übergabe von Dokumenten und Dokumentenpaketen: Sie stimmen sich eng mit den Projektbeteiligten ab, um eine reibungslose und termingerechte Übergabe sicherzustellen.
* Qualitätssicherung durch formelle Dokumentenprüfung: Sie prüfen Dokumente sorgfältig anhand definierter Unternehmensstandards und stellen sicher, dass alle Anforderungen erfüllt sind.
Unsere Anforderungen:
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung wie eine Lehre oder an einer HTL/HAK bzw. auch Hochschule/Universität
* Idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
* Fließende Englischkenntnisse und Deutschkenntnisse
* Effiziente Kommunikation innerhalb des Teams und mit internen und externen Projektbeteiligten
* Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen insbesondere MS Excel und Sharepoint
* Erfahrung mit Dokumentationsplattformen, wie z.B. Aconex, wünschenswert
* Teamplayer mit hoher Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Genauigkeit
* Eine kreative und selbstständige Denkweise sowie strukturierte Arbeitsweise
Angebote & Benefits:
* Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem international erfolgreichen Beratungsunternehmen
* Flache Hierarchien, ein angenehmes Betriebsklima sowie kurzen Entscheidungswege
* Ein professionelles Arbeitsumfeld, hohe technische Kompetenz im Kollegium sowie moderne Arbeitsmittel
* Überdurchschnittlich gute Perspektiven zur persönlichen & fachlichen Weiterentwicklung
* Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice
* Hoch modern ausgestattete Büroräumlichkeiten in Top Lage und ausgezeichneter Erreichbarkeit
* Die Teilnahme an Events im beruflichen und privaten Rahmen, um die Kolleg:innen kennen zu lernen
* Diverse weitere Sozialleistungen, wie Mitgliedschaft Sport App, Bike Leasing, Lebensmittelzuschuss, etc.
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