Die Technologiezentren und Immobilienentwicklung Burgenland GmbH (TZIB) ist ein Tochterunternehmen der Landesholding Burgenland GmbH und ist neben Vermarktung und Betrieb der Technologiezentren für die gewerbliche Entwicklung neuer Immobilienprojekte sowie die Erbringung von Reinigungsdienstleistungen zuständig.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte kaufmännische Assistenz für die administrativ-kaufmännische Betreuung unserer Immobilien.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Eisenstadt, Vollzeit
Aufgaben
* Kaufmännische und administrative Unterstützung der Immobilienverwaltung
* Administrative und kaufmännische Betreuung der Objektreinigung
(z. B. Leistungsabrechnung, Vertrags- und Datenpflege, Abstimmung mit Dienstleistern)
* Fakturierung von Mieten, Betriebskosten sowie reinigungsbezogenen Leistungen
* Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
(laufender Betrieb & Immobilienentwicklungsprojekte)
* Pflege von Objekt-, Vertrags- und Stammdaten
* Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben
* Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre Bürokaufmann/-frau)
* Erfahrung in der Immobilienverwaltung, Objektreinigung oder im Immobilienumfeld von Vorteil
* Erfahrung mit BMD (insb. BMD NTCS) von Vorteil
* Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
* Zahlenverständnis und Verantwortungsbewusstsein
* Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel)
* Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
* Strukturierte, genaue und problemlösungsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten
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