Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehest möglichen Eintritt für unseren Kunden, dem Wiener Gesundheitsverbund (KV: Wiener Bedienstetengesetz) mit Sitz in 1090 Wien, als Assistenz (m/w/d) in der Stabsstelle HR-IT in Vollzeit (40 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben
* Administrative Erstellung von „Rahmendienstplänen“ für die Testfallerstellung im Projekt „ESF-Ablöse“
* Administrative Unterstützung der Teams bei der Erstellung von Testfällen im oben genannten Projekt
* Kommunikation betreffend der „fertigen“ Testfälle mit dem Testmanager
* Unterstützung der Stabsstelle HR-IT bei administrativen Tätigkeiten (Terminverwaltung, Erstellen von Schriftstücken, Telefonate etc.)
* Selbständige Dokumentation der Arbeitsaufträge (z.B. Protokollierung)
* Unterstützung bei der Erstellung von Handlungsanleitungen für die Dienstplanprogramme
Ihre Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS, LAP als Bürokauffrau/-mann oder gleichwertige Ausbildung)
* Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie die Bereitschaft, auch neue EDV-Anwendungen zu erlernen
* Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
* Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erkennen und verständlich schriftlich darzustellen
* Sorgfalt bei der Erledigung delegierter Aufgaben
* Bereitschaft zur Erbringung von Mehrdienstleistungen
Ihre Vorteile
* Fixe Anstellung bei Trenkwalder, Einsatz bei unserem Kunden für die Dauer von sechs Monaten befristet (mit Option auf Übernahme)
* Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen im öffentlichen Bereich
* 40 Wochenstunden (Mo-Fr), Gleitzeit
* Ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit angenehmem Betriebsklima
* Umfassende Betreuung durch unser Trenkwalder-Team; bei Fragen steht Ihnen stets jemand zur Verfügung
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