Du arbeitest gerne strukturiert, denkst in Systemen und behältst auch bei vielen parallelen Abläufen den Überblick? Du schätzt klare Prozesse - und hinterfragst sie gleichzeitig, wenn es noch effizienter geht? Dann bist du bei STAY SPICED! genau richtig. Wir suchen eine verlässliche und strukturierte Persönlichkeit, die als Schnittstelle zwischen Einkauf und Produktionsplanung dafür sorgt, dass unsere Abläufe sauber ineinandergreifen - von der Bestellung bis zur Produktion. Das alles trifft auf dich zu? Willkommen im Team! Sachbearbeitung Einkauf / Produktionsplanung (M/W/D) Teilzeit AB 20 STUNDEN / WOCHE (MIN. 3 TAGE) Aufgaben Einkauf & Bestellwesen * Abwicklung und Nachverfolgung laufender Bestellungen * Einholung und Vergleich von Angeboten bei nationalen und internationalen Lieferanten * Aktive Kommunikation mit Lieferanten (Deutsch & Englisch) zu Angeboten, Rückfragen und Lieferterminen * Anforderung und Koordination von Produktmustern * Pflege und laufende Aktualisierung der Einkaufs- und Lieferantendaten im System Liefertermin- & Bestandsmanagement * Überwachung und Sicherstellung von Lieferterminen und Deadlines * Durchführung von Bestellungen auf Basis definierter Dispositions- und Lagerstände * Monitoring von Beständen sowie frühzeitiges Erkennen von Engpässen * Abstimmung im Team bei kritischen Entwicklungen (z. B. Out-of-Stock-Situationen) Produktionsplanung & Schnittstellenkoordination * Unterstützung bei der Produktionsplanung und Bedarfsermittlung * Abstimmung zwischen Einkauf, Produktion und internen Abteilungen * Einsteuerung und Nachverfolgung von Produktionsaufträgen * Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen Beteiligten Daten, Systeme & Prozesse * Anlage und Pflege von Artikel- und Bewegungsdaten in unseren Systemen (Xentral, Business Central, Netstock) * Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Übersichten für die Einkaufsleitung * Mitarbeit bei Forecast-Planungen * Aktives Mitdenken bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen * Unterstützung bei der Automatisierung und Optimierung bestehender Abläufe Logistik & interne Unterstützung * Unterstützung bei der Organisation von Transporten und logistischen Abläufen * Abstimmung mit internen und externen Partnern bei Liefer- und Versandthemen * Unterstützung bei Inventuren und Bestandskontrollen (1-2x jährlich) Anforderungen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Erfahrung im Einkauf, in der Produktionsplanung oder in einem ähnlichen Bereich von Vorteil * Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise * Hohes Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit in der Umsetzung * Freude daran, mit Systemen zu arbeiten und Prozesse weiterzuentwickeln * Gute Excel-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Xentral, Navision) * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Angebot * Flexibles Arbeiten: Montag bis Freitag - mit Raum zur individuellen Gestaltung deiner Arbeitszeit * Ein motiviertes, eingespieltes Team, das Wert auf gegenseitige Unterstützung und klare Abläufe legt. * Persönliche Weiterentwicklung: Wir fördern deine Stärken und geben dir Raum zu wachsen * Exklusive Mitarbeiterrabatte: Damit dein Gewürzregal immer bestens ausgestattet ist * Tägliches gemeinsames Frühstück und Mittagssnack - wir lieben es, gemeinsam zu genießen * Events & Aktivitäten: Ob Teamevents oder gemeinsames Kochen - bei uns zählt Teamgeist * In-House Kurse (Yoga, Englisch, Fitness, Eistauchen) * Faire Bezahlung: Entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung Gehalt Weil wir wissen, dass du mehr als nur Durchschnitt suchst, bieten wir dir eine attraktive Bezahlung, die sich ganz nach deinem Können und deiner Erfahrung richtet. Hier zählen keine Mindeststandards, sondern das Potenzial, das du mitbringst. Aus gesetzlichen Gründen sind wir allerdings dazu verpflichtet, als Basis auf den anzuwendendem Kollektivvertrag für Handelsangestellte bei 38,5 h / Woche hinzuweisen. Starte durch und werde Teil unseres Teams! Bereit für den nächsten Schritt? Wenn du gerne strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und Freude daran hast, Abläufe nachhaltig zu verbessern, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Keep it spicy - wir freuen uns auf dich! Über den Job Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.452 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Moosdorf Berufsfelder: Einkauf, Logistik, Sachbearbeitung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: STAY SPICED ! by SPICEWORLD GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen Standorte: Salzburg, Moosdorf Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) * 20 - 35 Stunden Dienstort * Moosdorf Erforderliche Kenntnisse * Einkaufsmanagement * Produktionsplanung * Materialwirtschaft * Bestellabwicklung * Lieferantenmanagement * Planung * Prozessentwicklung Erforderliche Sprachen * Deutsch C2 * Englisch B2 Erforderliche Ausbildung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Benefits * Firmennotebook * Fitnessangebote * Flexible Arbeitszeiten * Kantine Kostenloses Frühstück von Mo-Fr Kostenloses Mittagessen von Mo-Do * Obst * Aus- und Weiterbildung * Parkplatz * Getränke * Team-Events Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Motivationsschreiben * letztes Dienstzeugnis Ansprechperson Martina Bauer Head of HR & Communications