Leiter:in External Order Processing
Auftragsabwicklung + Teamführung
Homeoffice
Canteen
International projects
Professional development
Further Development
Gemeinsam mit Ihrem Team unterstützen Sie den internationalen Vertrieb in allen administrativen Agenden des Produktverkaufsprozesses von A – Z, haben einen Blick für rechtliche Details sowie effiziente Abläufe und wahren den Gesamtüberblick. Sie widmen sich vorrangig dem operativen Business (ca. 80%) und coachen zeitgleich Ihr Team (ca. 20%).
Ihre v i e l s e i t i g e n Aufgaben:
* Sichtung aller (potentiellen) Kund:innen-Anfragen + Abstimmung im Team
* Hilfestellung bei der Angebotslegung + diversen rechtlichen Prüfungen
(Incoterms, Einfuhrbestimmungen, Zoll etc.)
* Laufende Prozessoptimierung im Angebotswesen + in der Auftragsabwicklung
* Operative Abwicklung von Kund:innen-Projekten
* Abteilungsübergreifende Schnittstelle zu Technik, Finance, internationalen Tochtergesellschaften, Arbeitsvorbereitung, Versand und Magazin
* Bearbeitung von Reklamationen
* Übernahme von Rechnungslegung + Mahnwesen
* Koordination von Schulungen im Team
* Verantwortungsvolle Teamleitung + Direct Report zum Head of Sales
Ihr ü b e r z e u g e n d e s Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (HAK | FH | WU)
* Weiterbildung im Exportmanagement (Zollabwicklung, Incoterms, Vertragsinhalte, steuerliche Besonderheiten etc.)
* Mehrjährige Praxis in vergleichbarer Position im Investitionsgüterbereich mit internationalem Wirkungsgrad
* Erste Erfahrung in der Teamführung + Begeisterung für effiziente Prozesse
* Kommunikationsfreude in Deutsch + Englisch (mind. B2-Level)
* Gute MS 365 Kenntnisse + SAP-Kenntnisse von Vorteil
* Selbstbewusstes Organisationstalent mit strukturiertem Arbeitsstil + Blick für ‚Wald + Bäume‘ im Projektgeschäft
* Empathische:r Teamplayer:in mit Verantwortungsbewusstsein, Resilienz für das Unvorhersehbare + Humor
Unser s p a n n e n d e s Angebot:
* Langfristige Zusammenarbeit in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
* Gestaltungschance für neue Ideen + Prozesse
* Förderung Ihrer fachlichen + persönlichen Weiterbildung
* Home-Office nach erfolgreichem Onboarding
* Kantine mit köstlicher Frischeküche + freundlichem Ambiente für gemeinsame Pausenzeit
* Attraktives Bruttojahresgehalt ab € 60.000,-- (Vollzeit-Basis) bei Fixanstellung | Qualifikation + Erfahrung werden in Form einer Überzahlung honoriert und individuell vereinbart
Wir freuen uns auf Sie …
Senden Sie uns noch heute Ihre überzeugenden Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennnummer 102.289 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail an bewerbung.sommer@isg.com .
Gerne leiten wir Ihre Bewerbung nach Durchsicht auf Sperrvermerke direkt an unseren Mandanten Berndorf Band Group weiter und stellen im Zuge des beauftragten Bewerber:innenmanagements eine möglichst rasche Rückmeldung an Sie sicher.
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