Wir von fiskaltrust sind spezialisiert auf nahtlose Fiskalisierungslösungen, die sich mühelos in bestehende Kassensysteme integrieren lassen und eine sichere und gesetzeskonforme Transaktionsverarbeitung für Unternehmen in ganz Europa gewährleisten. Unsere Mission ist es, die Komplexität der Steuerkonformität zu vereinfachen, damit sich unsere Kunden unbesorgt auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Dank unserer Präsenz in mehreren europäischen Ländern und unserem Engagement für Transparenz und Innovation unterstützen wir unsere Partner und Kunden dabei, sich erfolgreich im dynamischen Steuerumfeld zu bewegen.
Ihre Aufgaben
Unterstützung des CEO sowie des Managing Director Österreich
Umfassende Unterstützung des CEO Office, des CEO sowie des Managing Director Österreich in der Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
Entgegennahme und Bearbeitung von Anrufüberläufen
Strukturierte Verwaltung der Outlook‑Postfächer (Sicherstellung eines täglichen „Inbox‑Zero“-Standards)
Koordination und Priorisierung von Terminen inkl. Follow‑ups und Nachverfolgung offener Punkte
Verwaltung und Pflege persönlicher Profile auf mehreren Plattformen (z. B. LinkedIn)
Diskreter Umgang mit hochsensiblen und vertraulichen Informationen sowie situationsgerechte Priorisierung mit ausgeprägtem Urteilsvermögen
Board-, Executive- & Projektunterstützung
Organisation, Koordination und Nachbereitung von Board‑ und Executive‑Meetings (Terminplanung, Protokollführung, Unterlagenmanagement)
Aktive Mitarbeit an laufenden Projekten sowie eigenständiges Vorantreiben und Abschließen dieser
Unterstützung und Mitarbeit an den unternehmensweiten vierteljährlichen OKRs (Objectives & Key Results)
Mitarbeit an Sonder‑ und Einzelprojekten, z. B. Mitarbeitertreffen, internen Veranstaltungen und Messeauftritten
Administrative & organisatorische Aufgaben
Administrative Unterstützung des CEO und des Managing Director Österreich im Tagesgeschäft (Terminplanung, E‑Mail‑Management, Reiseorganisation)
Koordination und Verwaltung der internen und externen Kommunikation im Namen des CEO und des Managing Director Österreich
Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und sonstigen Veranstaltungen
Unterstützung bei Planung, Durchführung und Monitoring von Projekten
Erstellung von Berichten, Präsentationen sowie Entscheidungsgrundlagen
Durchführung von Recherchen und Analysen
Erstellung und Pflege von Zeitplänen für interne Markt‑ und Unternehmensprojekte
Aktualisierung, Definition und Pflege von Power‑BI‑Reports
Schnittstellen & Zusammenarbeit
Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung, insbesondere im Bereich der offenen Postenliste inkl. Kundenkontakt
Koordination von CRM‑Mailings in Zusammenarbeit mit dem Customer‑Success‑Team
Sicherstellung der Vertraulichkeit aller sensiblen Informationen und Dokumente
Qualifikationen & Erfahrung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld
Fachliche Kompetenzen
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
Ausgeprägte Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu steuern und Prioritäten richtig zu setzen
Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Erfahrung mit Power BI sowie Microsoft Dynamics 365 von Vorteil
Erfahrungen im Umgang mit GitHub wünschenswert
Persönliche Eigenschaften
Höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Flexibilität, Belastbarkeit und professionelles Auftreten auch unter Zeitdruck
Aus rechtlichen Gründen möchten wir darauf hinweisen, dass das Mindestbruttogehalt für diese Position, basierend auf dem österreichischen IT-Kollektivvertrag, 3.175 € pro Monat (Vollzeit, 38,5 Stunden/Woche) beträgt, was einem Bruttojahresgehalt von 44.450 € entspricht. Abhängig von Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bieten wir ein marktgerechtes und wettbewerbsfähiges Gehalt, das diesen Mindestbetrag deutlich übersteigen kann.
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