Mitarbeiter:in Zoll- und Exportabwicklung - Industrie (w/m/d) Join our Team - jetzt bewerben 17.01.2026 Job-Nr.: 3616 Die HR Group ist spezialisiert auf Human Resources Management. Unsere Zielgruppen sind Fach- und Führungskräfte im kaufmännischen und technischen Bereich sowie im Gesundheitswesen. Wir begleiten Absolvent:innen, Fachkräfte und Spezialist:innen auf ihrem Karriereweg und unterstützen Unternehmen dabei, die passenden Talente für ihre Teams zu finden. DU suchst eine neue berufliche Herausforderung? Dann bist DU bei uns genau richtig, denn zur Verstärkung unseres HR Group-Teams sind wir stetig auf der Suche nach neuen Mitarbeiter:innen an unseren unterschiedlichen Standorten in Österreich. Nach Übermittlung DEINER Bewerbungsunterlagen prüfen wir intern alle Möglichkeiten für DICH, klären mit DIR in einem persönlichen Gespräch DEINE individuellen Vorstellungen und Karriereziele und unterstützen DICH bestmöglich bei DEINEM beruflichen Ein- und/oder Aufstieg Gleisdorf Kaufmännische Sachbearbeitung Deine Aufgaben * Erstellen, prüfen und verwalten von Export- und Zolldokumenten, z. B.Ursprungszeugnis, Zollrechnungen, Versand-/Begleitpapiere * Abwicklung von Exportvorgängen inkl. Abstimmung mit Kolleg:innen, Speditionen und Zollbehörden * Kommunikation mit Logistikpartnern/Speditionen zur korrekten Dokumenten- und Versandabwicklung * Intrastat-Meldungen sowie Rechnungskontrollen (z. B. Fracht-/Speditionsrechnungen) * Laufende Dokumentation in SAP (von Vorteil) und MS Office * Administrative Tätigkeiten (z. B. Verwaltung von Poolfahrzeugen) Unsere Anforderungen * Ausbildung Lehre, HAK, HTL im Bereich Exportkaufmann/-frau oder vergleichbar * Ab 2 Jahren Praxis in Zoll- und Exportabwicklung - idealerweise im Industrie-/Anlagenbauumfeld * Hands-on-Erfahrung mit Exportpapieren (nicht nur Kontakt damit"), insbesondere: Ursprungszeugnisse, Zollrechnungen, Versandpapiere/Begleitdokumente * Strukturierte, genaue Arbeitsweise und gute Selbstorganisation * Deutsch sehr gut; Englisch gut für E-Mails/Abstimmungen mit zb Zollbehörden * Sicherer Umgang mit MS Office, SAP von Vorteil Unser Angebot * Individuelle fachbezogene Aus- und Weiterbildungen * Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Kommunikation auf Augenhöhe * Ein sehr gutes Betriebsklima in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe * Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiter:innenparkplätze sowie gute öffentliche Verkehrsanbindungen * Regelmäßige Mitarbeiter:innen-Events * Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und -entwicklung der eigenen Karriere im Unternehmen Mindestgehalt Ab EUR 3.100,00 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis). Es besteht die ausdrückliche Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung! Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann übermittle uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf inkl. Foto, Aus- und Weiterbildungszeugnisse sowie Dienstzeugnisse) gleich hier über das Online-Formular.