Bereit für den nächsten Karriereschritt?
Organisation, Koordination und ein effizientes Büromanagement zählen zu Ihren Stärken? Sie beschreiben sich selbst als offene, kommunikative und engagierte Persönlichkeit und möchten sich beruflich weiterentwickeln? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.
Unser Kunde ist eine erfolgreiche, international tätige Rechtsanwaltskanzlei mit Standort im Herzen von Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die mit Motivation, Engagement und einer strukturierten Arbeitsweise zum weiteren Erfolg des Unternehmens beiträgt
AUFGABEN
* Eigenständige Durchführung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, insbesondere Terminorganisation, Reisemanagement sowie Übernahme zentraler Koordinationsaufgaben im Office Management
* Telefonischer und persönlicher Ansprechpartner:in für Mandant:innen, Gerichte und Behörden
* Vorbereitung und Erstellung von Schriftstücken, insbesondere Schriftsätzen, Verträgen, Gutachten und Präsentationen sowie Schreiben nach Diktat
* Laufende Abstimmung mit der externen Steuerberatung sowie Vorbereitung und Abwicklung von Überweisungen
* Leistungserfassung sowie Erstellung von Honorarabrechnungen und gerichtlichen Kostennoten
* Verwaltung von Krankmeldungen sowie Organisation der Urlaubsplanung
ANFORDERUNGEN
* Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits erste Berufserfahrung in einer