An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!
Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
PR-Teamassistenz (m/d/w)
* Bewerbungsfrist: 08.02.2026
* Verwendungsgruppe: IIIa
* Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 38.628,80
* Dienstbeginn: Ehestmöglich
* Wochenstunden: 30 h/W
* Anstellungsdauer: Befristet
* Befristung: 20h befristet bis 11.06.2027, 10h befristet auf 1 Jahr mit Option auf Dauerstelle
Aufgaben
* Gesamtes Officemanagement (Büroorganisation, Korrespondenz, Telefon- und Journaldienst, Protokollführung, Ablage und Dokumentation; Schnittstelle zu anderen Abteilungen, Kontakt- und Datenverwaltung, etc.
* Budgetverwaltung (Monitoring, Angebotseinholung, Rechnungsabwicklung über SAP, Erstellung von Budgetberichten, Koordination von Werkverträgen, etc.)
* Personal- und Team-Management
* Terminmanagement und Support bei Meetings
* Mitarbeit im digitalen Newsroom (Routinetätigkeiten in Typo3, Newslettererstellung und Gewinnspielmanagement)
* Koordinierende Aufgaben in Zusammenhang mit beispielsweise den strategischen Leitprojekten und dem Medientransparenzgesetz
* Eigenverantwortliche Betreuung des Online-Tools "student-umfrage"
* PR-Assistenz und Veranstaltungsmanagement (z.B. Organisation und Betreuung von Pressekonferenzen, Eröffnungen, etc.)
* Infrastruktur- und Inventarverwaltung
* Personaliameldung an Medien
Profil
* Abgeschlossene Ausbildung auf Matura-Niveau
* Mindestens zwei Jahre praktische Berufserfahrung (wünschenswert)
* Kenntnisse der Universitätsstruktur (wünschenswert)
* Gute SAP-Kenntnisse (wünschenswert)
* Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
* Gute Englisch-Kenntnisse
* Gute Kenntnisse im Content-Management-System Typo 3 (wünschenswert)
* Service-Orientierung
* Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit
* Belastbarkeit in Stresssituationen
* hohe Eigenverantwortlichkeit
Wir bieten
* Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
* Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
* Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
* Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
* Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
* Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 38.628,80. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
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