Wir suchen eine erfahrene und ausgewiesene Fachkraft für Personalverrechnung und -administration, die sich mit uns in einem spannenden Berufsfeld gemeinsam um das Wohnen der Stadt Wien kümmert.
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* Gehaltsabrechnung:
Sorge für die korrekte, fristgerechte Abwicklung der Gehaltsabrechnungen, inklusive aller notwendigen Meldungen und Bestätigungen sowie Jahresabschlussarbeiten
* Personaladministration vom Eintritt bis zum letzten Arbeitstag, bspw. Erstellung von Verträgen und Ergänzungen, Arbeitszeitänderungen
* Ansprechpartner*in bei Fragen rund um die Gehaltsabrechnung und arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
* HR IT-Systeme:
Betreuung und Weiterentwicklung unseres HR IT-Systems
* Reports und Datenanalyse:
Erstellung von Reports, die unsere Personalentscheidungen unterstützen, und individuelle Auswertungen
* Kommunikation mit externen Stellen:
Schnittstelle zu Ämtern und Behörden
* Korrespondenz:
Gewissenhaftes und zeitnahes Bearbeiten der anfallenden Korrespondenz
* Projektarbeit:
Aktives Eingehen in Projekte und Übernahme von Leitungsaufgaben bei Bedarf
* Zeitmanagement:
Verwaltung der Zeitkonten und Fehlzeitenmanagement
Unsere Anforderungen an dich:
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* Neben einer idealerweise abgeschlossenen einschlägigen Ausbildung sowie der Personalverrechnungsprüfung, sprichst du ausgezeichnet Deutsch und verfügst über gute Rechtschreibkenntnisse
* Im Idealfall bringst du bereits mehrjährige, einschlägige Erfahrung mit
* Du überzeugst auf fachlicher Ebene mit guten Kenntnissen des österreichischen Arbeitsrechtes sowie Kenntnissen im Sozialversicherungs- und Steuerrecht
* In der Anwendung der HR-Software SAGE dpw und MS-Office bist du versiert
* Deine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kund*innenorientierung spricht für dich, dein Arbeitsstil zeichnet sich durch Termintreue, Genauigkeit und Verlässlichkeit aus
* Als Teamplayer*in zeigst du Freude am Umgang mit Menschen und Zahlen und bist kommunikationsstark
Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen:
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* Eine Anstellung als Teil unseres Teams, das sich für ein gutes Wohnen in der Stadt Wien einsetzt
* Eine Kultur des Miteinanders, des Vertrauens, der Inklusion und Vielfalt
* Ein spannendes berufliches Umfeld mit vielfältigen Aufgaben und Möglichkeiten zur Eigenverantwortung
* Flexibilität:
Gleitzeit und Home-Office
* Gesundheit:
Supervision und Leistungen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
* Nachhaltigkeit:
Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
* Freude:
Mitarbeiter*innen-Veranstaltungen
* Wissen:
Ein strukturiertes Onboarding-Programm, regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten