Research- und Backoffice-Assistenz für #IT, #Technik und #Personalmanagement - High Level (m/w) #Geringfügig #Studentenjob #Personalberatung, Wien
W-549/2025
Wir sind eines der führenden österreichischen Executive Search & Personalberatungsunternehmen im Bereich IT, Technik, Industrie und Management Positionen und unser Motto Die Persönlichkeit macht den Unterschied" wird von uns allen tagtäglich gelebt. Von unseren Niederlassungen aus betreuen wir Top Unternehmen in Österreich, Deutschland und der Schweiz im Recruiting von qualifizierten Fach- und Führungskräften. Über 27 Jahre Erfahrung, Professionalität und Seriosität sowie unsere Fachexpertise machen uns zu einem kompetenten und verlässlichen Partner vieler zufriedener Kunden. Wir verstärken unser Team am Hauptsitz in Wien und bieten einer engagierten, loyalen und teamorientierten Persönlichkeit (Studierenden, die Praxisluft schnuppern und die Personalberatung aus erster Hand kennenlernen möchten) eine spannende Position als Research- und Backoffice-Assistenz (m/w) in geringfügiger Anstellung ab August.
Ihr Aufgabengebiet:
* Selbständige Durchführung von Recherchen in der internen Datenbank sowie in Social-Media-Kanälen, Jobplattformen und Foren
* Allgemeine administrative Tätigkeiten (Terminkoordinationen, Office Management, Bewerberadministration, usw.)
* Identifikation und Direktansprache von potentiellen Kandidaten für unsere Kunden
* Erstellung von Reports und Aufbereitung von Unterlagen zu den angeführten Themen
* Zusammenarbeit mit bestehenden BeraterInnen und aktive Unterstützung im Team
* Finden und Pflegen von relevanten Bewerbergruppen sowie Dateneingabe und -aktualisierung
* Betreuung unserer Social-Media Plattformen (Erstellung von Postings, Inseraten und Newslettern)
* Aktive Teilnahme an Messen und Veranstaltungen
* Nach abgeschlossener Einschulungsphase Möglichkeit zur selbstständigen Durchführung von Interviews und Beratungsgesprächen mit unseren Kandidaten
Ihr Profil:
* Abgeschlossene (technische) Ausbildung (HTL, FH, Uni, HR-Lehrgänge)
* Erste Berufserfahrung im Personalwesen (Personal- und/oder Unternehmensberatung bzw. in einer Personalabteilung in einem Unternehmen) von Vorteil
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie guter Umgang mit Social Media und Jobplattformen
* Hohe Affinität zur Technik- und IT-Branche
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C1) und sehr gute Englischkenntnisse
* Hohes Interesse an Weiterbildung und Entwicklung im Bereich IT, Technik und Personalmanagement
Ihre persönlichen Stärken:
* Diskretion, Effizienz und Belastbarkeit sowie Flexibilität
* Hohe Kunden- und Serviceorientierung
* Starke Kommunikations- und Teamfähigkeiten
* Eigenständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
* Freundliches Wesen mit positiver Ausstrahlung
Unser Kunde bietet Ihnen:
* Freie Zeiteinteilung der Arbeitsstunden (nach erfolgter Einschulung zeitweise Besetzung des Büros an Freitagen)
* Eine langfristige Festanstellung bzw. Zusammenarbeit in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
* Ein modernes Büro mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit in bester Grünlage Wiens
* Ein ausgezeichnetes Betriebsklima, das von Wertschätzung untereinander und im Umgang mit BewerberInnen und KundInnen geprägt ist
* Einen eigenverantwortlichen Gestaltungsfreiraum mit Platz für neue Ideen
* Hochwertiger Kaffee & Getränke sowie frisches Obst zur freien Entnahme
* Bürointerne Küche
* Parkplätze verfügbar
* Möglichkeit gemeinsamer sportlicher & kultureller Unternehmungen wie Skifahren, Ausflüge, usw.
* Kuschel- und Spieleinheiten mit unserem CDO- Chief Dog Officer :
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Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von EUR 550,00 vorgesehen.
Wenn Sie an dieser spannenden und vielseitigen Position interessiert sind, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an Unsere Beraterin, Frau Marie-Therese Toman, steht Ihnen jederzeit sehr gerne für Fragen telefonisch (+43 1 877 139 2) oder per E-Mail zur Verfügung.
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Job Details
W-549/2025
Branche
Personalberatung und Arbeitsvermittlung
Anstellungsart
Geringfugige Beschaftigung
Ort
Wien - Österreich
Berufserfahrung
Einsteiger
Ihr Ansprechpartner
Marie-Therese Toman
+43 1 877 13 92
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