Um unser Global Talent Team in unserem Headquarter in Österreich zu verstärken, suchen wir ein motiviertes und neugieriges neues Teammitglied als Talent Processes & Systems Specialist. Unsere Mission ist es, die richtigen Leute einzustellen, ihr Potenzial zu entfalten und sie zu halten. Du spielst eine Schlüsselrolle im Design unserer globalen Talent Management Produkte und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozesse und Plattformen bei.
Als Talent Processes & Systems Specialist hilfst du dabei, unsere globale Talent Management Strategie in die Tat umzusetzen, indem du die Nutzung unserer Tools vorantreibst und wichtige globale Prozesse managst. An der Schnittstelle von Menschen, Prozessen und Technologie ermöglichst du Führungskräften, ihre Teams zu Bestleistungen zu bringen, und trägst entscheidend dazu bei, Bedingungen zu schaffen, in denen unsere Mitarbeiter wirklich aufblühen können.
Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:
VERANTWORTUNG FÜR UNSER GLOBALES ONBOARDING TOOL
Du übernimmst die Verantwortung für unseren globalen Onboarding-Workflow sowie das Kommunikationstool und stellst sicher, dass es echten Mehrwert bietet. Außerdem verbesserst du den globalen Onboarding-Workflow kontinuierlich auf Basis von Feedback und den Bedürfnissen des Unternehmens. Darüber hinaus förderst du die Nutzung, indem du lokale Teams ausbildest, Best Practices teilst und Engagement schaffst. Du leitest Rollouts in neue Regionen, einschließlich der Durchführung von Prozessworkshops, unterstützt bei Trainings und Tests sowie des Managements von Veränderungen.
VERANTWORTUNG FÜR UNSER PERFORMANCE MANAGEMENT TOOL
Du übernimmst die Verantwortung für unser Performance Management System, treibst aktiv Verbesserungen voran und stellst eine reibungslose Implementierung sicher. Du identifizierst und priorisierst Systemverbesserungen, um den sich wandelnden Geschäftsanforderungen gerecht zu werden. Auch die Entwicklung von Kommunikationsstrategien gehört zu deinem Aufgabengebiet so wie die Weiterbildung von lokalen Teams, um die Nutzung zu fördern und zu verbessern. Du erstellst regelmäßige Berichte zur Nutzung und zum Erfolg.
INTERNE HR-KOMMUNIKATION & WISSENSTRANSFER
In dieser Position verbesserst du unseren Talent-Management-Intranet-Bereich, damit alle Ressourcen aktuell und leicht zugänglich sind. Außerdem nutzt du interne Kommunikationskanäle, um globale Standards, Updates und Best Practices zu teilen und HR-Teams weltweit zu unterstützen.
UNTERSTÜTZUNG DES TALENT MANAGEMENT TEAMS
Der Ausbau deines Know-Hows ist dir ein Anliegen, indem du zu weiteren Talent-Management-Initiativen beiträgst und Einblicke in verschiedene Themen und Projekte gewinnst.
Hier zählen Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen Für die Rolle relevant:
* 2-3 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Human Resources, HR-Systeme, Talent Management, Projektmanagement, Kommunikation oder einer ähnlichen Rolle.
* Bachelor- oder Masterabschluss, vorzugsweise in einem verwandten Bereich wie Psychologie, HR oder Betriebswirtschaft.
* Sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich), Deutsch ist von Vorteil.
* Nachweisliche Erfahrung im Management von systemgestützten HR-Prozessen und Projekten.
* Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
* Starker Fokus auf Umsetzung mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu managen.
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich (auf Englisch) sowie im Umgang mit Stakeholdern.
* Technische Affinität und Leidenschaft dafür, Tools und Prozesse zu verbessern und zu vereinfachen.
* Hohe Detailgenauigkeit und ein gutes Auge für Design und Nutzererfahrung.
* Interesse an Daten und die Fähigkeit, Erkenntnisse in konkrete Maßnahmen umzusetzen.
Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.362,00 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.
Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.